It's often thought that the most logical approach to a presentation is to open a blank slide deck and simply fill it with content. People add what they feel is relevant, try to make it look good, and hope the audience follows along. However, the result is usually a half-baked presentation because it wasn't created with a clear purpose.
The best thing you can do before touching a single slide is to decide on the right presentation type for you. This one decision will inform how many slides you should aim for, how much text to include on each slide, whether data or storytelling should be the primary focus, and what you want your audience to think and do.
In this guide, we'll cover the 6 types of presentations that make up the vast majority of what business professionals actually need to create. For each type, we'll discuss when it's used, how it structurally differs from other types, the ideal number of slides based on real data, and quick tips for success. The 6 types listed below are highly likely to appear on your schedule in the near future.
Summary
- Pitch decks, sales decks, executive/board decks, keynotes, project progress reports, and training decks make up the vast majority of presentations most business professionals need to create.
- Each type has a different purpose, structure, and ideal length, and confusing their structures is one of the quickest ways to lose your audience, even if your content is excellent.
- With Presentations.ai, simply tell AI the type of presentation you're creating, and it will automatically generate the appropriate structure, layout, and tone.
Quick Overview: 6 Presentation Types at a Glance
1. Pitch Deck
A pitch deck is what you create when you're trying to raise capital from investors, grant committees, accelerator programs, bank loan officers, and so on.
When is a Pitch Deck Used?
- Seed and early-stage fundraising from angel investors and venture capitalists
- Applications to accelerator and incubator programs
- Competitive pitches at startup events and business plan competitions
- Partnership negotiations where you need to demonstrate vision and traction
What is unique about a pitch deck?
A pitch deck is typically structured around a story arc that includes the problem, solution, market size, how the product works, business model, proof of traction, team, and the ask. All of these slides exist to answer investors' questions before they even ask them.
Ideal Slide Count
12 slides. Data source: Visible VC, after analyzing thousands of pitch decks shared with investors, found that decks with a 100% completion rate had an average of 12.2 slides.
Quick Tips for a Successful Pitch Deck
- Start with the problem, not the product.
- Limit your slides to 12 for the first meeting. A concise deck allows you to prioritize and present essential elements such as the problem, solution, market, traction, and the ask.
- Present your ask early. Clearly state how much funding you want to raise and what you will use it for on the second or third slide.
- Presentations.ai's slide creation tool to generate a first draft pitch deck from a short prompt.
- Presentations.AI has founders and early-stage teams a dedicated workflow that automatically builds pitch decks for them, following a standard investor story.
2. Sales Deck
A sales deck is used when presenting to potential customers. Its purpose is to guide prospects from being "interested" to "convinced," and ideally from "convinced" to "contracted."
営業資料はどのような場面で使われるのか？
- 新規見込み客との初回ヒアリングやデモコール
- 購買委員会や調達チームへの正式な提案
- ソリューションの詳細を確認したい見込み客への製品ウォークスルー
- 競合他社からの切り替えを提案するプレゼンテーション
- 既存顧客との更新およびアップセルに関する対話
営業資料の独自性とは？
営業資料は、今抱えている特定の問題に対する解決策として製品を評価している購入者に向けて作成されます。効果的な資料とは、見込み客が自身の状況、自身の言葉、自身の課題が反映されていると感じられるものです。
理想的なスライド枚数
10～15枚。 ～の調査によると Cirrus Insight は、最適な枚数を10～15枚としています。～のデータによると Vibe はさらに具体的で、10～11枚のスライドの資料は、それよりも長い形式の資料と比較して、エンゲージメントが平均22%高く、定着率も優れていると示しています。18枚を超えるスライドの資料では、エンゲージメントと完了率の両方が大幅に低下します。
営業資料を成功させるための簡単なヒント
- 機能リストよりも、実際の顧客の成果を提示しましょう。顧客が達成した具体的な成果は、機能の箇条書きよりもはるかに強い印象を与えます。
- 最もよく聞かれる2、3の反論に対応するスライドを含めましょう。
- 具体的な、手間のかからない次のステップで締めくくりましょう。
- こちらもご覧ください 成果につながるプレゼンテーションスライドの作り方 営業資料におけるスライド構成と視覚的階層の詳細については。
3. 役員・取締役会向けプレゼンテーション
聴衆は時間に制約があり、情報に精通しているため、自分で読めるような詳細な説明をされることを好みません。彼らが必要としているのは、意思決定を下すために適切な構成で提示された、適切な情報なのです。
役員向け資料や取締役会資料はいつ使用されるか？
- 四半期取締役会および投資家説明会
- 戦略立案会議および年次レビュー
- 各部署からの予算承認申請
- 主要プロジェクトや市場戦略における実行可否の決定レビュー
- M&Aおよび主要投資評価
役員向け資料が他と異なる点とは？
役員向け資料は、ざっと目を通し、飛ばし読みし、すでに意見を形成している人々向けに作られています。理解に3分かかるスライドは、3分もかけてもらえません。一瞥され、質問されるだけでしょう。
取締役会プレゼンテーションでは、基調講演や研修セッションとは異なり、データ密度が高いことが期待され、歓迎されます。比較表、スコアカード、並列オプションレイアウトは標準的です。ただし、データは厳選する必要があります。追跡しているすべてのデータではなく、意思決定に必要な指標のみを含めるようにしてください。
理想的なスライド枚数
10～15枚、 メイン資料の実質的な最大枚数は12枚と、複数の情報源（例： Winning Presentations および A1 Slides。15枚を超えるスライドは、役員が興味を失うか、先に飛ばし始める原因となります。
役員向け資料を成功させるためのヒント
- 提言は2枚目のスライドに置きましょう。そうすれば、それ以降のスライドはすべて、聴衆がすでにあなたが提案していると知っている決定を裏付ける証拠となります。
- 提言を明確に述べ、その理由を説明してください。
- 会議の48～72時間前に事前資料を送付する
- 詳細はこちら 役員向けプレゼンテーションのデザイン原則 作成に取りかかる前に構成を練り上げましょう。
4. 基調講演とカンファレンス発表
基調講演の目的は、人々の心を動かすことです。聴衆が、ある問題、機会、あるいは自分自身の役割について、以前とは異なる見方をするように促すのです。
基調講演はどのような場面で使われるか？
- カンファレンスや業界イベントの開会または閉会セッション
- 全社集会や年次キックオフミーティング
- 興奮と勢いを生み出すことを目的とした製品発表会
- 授賞式や節目となる祝賀会
- ソートリーダーシップ講演
基調講演の独自性とは？
基調講演は、物語が第一のプレゼンテーションです。スライドは、話される言葉を補完するために存在します。
視覚的に見ると、基調講演は意図的に簡素に作られています。データがぎっしり詰まったスライドよりも、全面背景に1枚の画像、短い引用、または大胆な声明がある方が、より強く印象に残ります。聴衆の注意は話し手に向けられるべきです。トップTEDスピーカーの分析によると、最も視聴された講演は 合計わずか8枚から25枚のスライドしか使用しなかった、そして上位7つのうち2つはスライドを全く使用しませんでした。
理想的な長さ
18分が上限であり、これは クリス・アンダーソンが確立したTEDのフレームワークによって裏付けられています。
認知負荷に関する研究 も同じ結論を裏付けています。感情的なレベルでの継続的な傾聴は、受動的な読書よりも負担が大きく、ほとんどの聴衆は20分を超えると意味のある関心を失います。
基調講演を成功させるための簡単なヒント
- 講演全体の軸となる、1つの具体的なストーリーを見つけましょう。
- スライドの情報を削ぎ落としましょう。口頭で説明できるなら、スライドに載せる必要はないでしょう。
- 他のどの種類の講演よりも多く練習しましょう。基調講演では、話し方が影響の大部分を占めます。
- 30分または45分の持ち時間がある場合でも、18分の上限を尊重しましょう。
5. プロジェクト進捗報告プレゼンテーション
この種のプレゼンテーションの目的はシンプルです。関係者に現状を伝え、注意が必要な点を指摘することです。
プロジェクト進捗報告はいつ使われるか？
- 非技術系の関係者向けの週次または隔週のプロジェクト状況会議
- クライアントとの進捗確認および四半期事業レビュー
- 会社の業績に関する取締役会および投資家への報告
- アジャイルチーム向けのスプリントレビューとレトロスペクティブ
- あるチームが別のチームに進捗を報告する、部門横断的な連携
プロジェクトの進捗報告が他とどう違うのか
聴衆は、前回の更新以降に何が変わったのか、どのようなリスクがあるのか、そして彼らの判断が必要な事項があるのかを把握する必要があります。
プロジェクトの進捗報告で最もよくある間違いは、毎週ゼロから作成することです。この習慣は、このカテゴリの他のどの習慣よりも多くの総労働時間を無駄にしています。強力なテンプレートを1つ作成し、サイクルごとにデータを更新しましょう。
理想的なスライド枚数
10枚未満 マッキンゼーのステータス報告の標準では、多くの場合10枚未満の要点を絞った資料を使用し、詳細な補足資料は別の付録に記載されます。この構造は、多くのプロジェクト管理実務者が企業環境で採用しています。
プロジェクトの進捗報告を適切に行うためのヒント
- ハイライトではなく、リスクから報告を始めましょう。問題を早期に表面化させることは、最後に隠すよりも信頼を築きます。
- 強力なテンプレートを1つ作成し、サイクルごとに再利用しましょう。毎週ゼロから再構築することは、この形式において最も時間を無駄にする行為です。
- 信号機インジケーター（赤、黄、緑）を使用することで、聴衆はすべての行を読むことなく、一目で状況を把握できます。
- ブランド化された更新テンプレートを Presentations.ai Brand Sync を使用して設定します。すべての更新は、サイクルごとに手動で再フォーマットすることなく、自動的にブランドの色とフォントを適用します。
6. トレーニング資料
トレーニング資料は、能力を向上させるために作成されます。目標は、以前はできなかったことができるようになることです。
どのような時に研修資料が使用されますか？
- 新入社員のオンボーディング：ツールの使い方、プロセスの紹介、ポリシーの概要
- 製品購入後の新規アカウントまたは新規ユーザー向けの顧客トレーニング
- 社内プロセスの展開
- 従業員が受講必須のコンプライアンス研修
研修資料は何が違うのでしょうか？
他のほとんどのプレゼンテーションとの主な違いは、順序立てです。研修コンテンツは手順とプロセスに関するものであり、研修資料の各スライドは、学習者に対して「この段階で何をすべきか」「そして、これは以前の段階と次の段階にどのように関連しているか」という2つの質問に答える必要があります。
理想的なスライド数
すべての研修テーマに適用できる単一の数字はありませんが、実用的なルールとしては、1つの手順または概念につき1枚のスライドを使用し、最初に概要スライド、最後に要約スライドを設けることです。
研修資料を適切に作成するための簡単なヒント
- まずプロセスの概要を示し、その後、各ステップを詳しく説明します。学習者を詳細な内容に導く前に、全体像を把握できる地図を与えましょう。
- 可能な限り、箇条書きではなく、注釈付きのスクリーンショットと番号付きの手順を使用してください。人は、同じ手順のテキスト説明よりも、視覚情報からの方が手順タスクを早く学習します。
Presentations.ai があらゆる種類のプレゼンテーションにどのように対応するか
プレゼンテーションツールで最もよくある不満の1つは、白紙のスライドから始めて、進めながら構成を考えようとすることです。プレゼンテーションの種類によって異なる構成が必要であり、それぞれに適切な出発点を見つけるには、通常、必要以上に時間がかかります。
Presentations.aiの場合、プロセスは逆になります。どのようなプレゼンテーションを作成しているかをAIに伝え、トピックを説明すると、AIはその特定のタイプに適したレイアウト、スライド数、トーンで構成された下書きを生成します。
実際にどのようなものか見てみましょう：
- ピッチデック： AIが投資家向けの説明資料を作成します。課題、解決策、市場規模、実績、チーム、資金調達の要請といった要素を盛り込み、データで投資家が最後まで目を通すことが示されている約12枚のスライド数に抑えます。
- 営業資料： 製品とその解決する課題を説明し、見込み客のジャーニーに沿ってスライドを作成します。機能リストではなく、買い手中心のストーリーテリングのためにデザインされたレイアウトが特徴です。
- 役員会・経営層向け資料： AIはまず提言を構成し、その後のスライドで裏付けとなる証拠や選択肢を提示します。これは、経営層が好む意思決定を優先する形式に合わせたものです。
- 基調講演： ストーリーを重視したスライド構成を生成します。テキストは最小限に抑え、聴衆へのライブプレゼンテーション向けにデザインされた全面表示のレイアウトを採用。意図的に簡潔な資料を作成します。
- プロジェクト進捗報告： ブランド同期が適用された繰り返し使えるテンプレートを使用することで、手動での再フォーマットなしに、すべての更新で一貫した書式が適用されます。一度設定すれば、サイクルごとにデータを更新するだけで済みます。
- 研修資料： プロセス文書やワークフローの説明を投入すると、AIがそれを段階的な指導コンテンツに適したレイアウトを持つ順序立てたモジュールに構成します。
これら6種類の資料はすべてPowerPointにエクスポートでき、アクセス制御付きで共有したり、送信後のエンゲージメントを追跡したりできます。 Presentations.aiを無料で試す クレジットカードは不要です。
作成を始める前に、適切なプレゼンテーションの種類を選ぶ方法
ツールを開いたり、スライドに一言でも入力したりする前に、この質問に答えてください。
このプレゼンテーションが終わったとき、聴衆に何をしてほしいか、何を考えてほしいか、何を感じてほしいか？
もしあなたの答えが複数のカテゴリにまたがるなら、それはハイブリッドな資料になるかもしれません。その場合、通常はプレゼンテーションを2つの明確に区別されたセクションに分割し、それぞれがその種類の構造ルールに従うようにするのが解決策です。移行を示すことなく、それらを単一の物語に混ぜ合わせないでください。区別のないハイブリッドは混乱を招きます。
プレゼンテーションの構成とデザインについてさらに詳しく知るには、 プレゼンテーションデザインに関するガイド と 優れたピッチデックをゼロから構築する方法をご覧ください。
