Ouvrir une présentation vierge et la remplir semble être la manière la plus logique d'aborder les présentations. Les gens ajoutent ce qui leur semble pertinent, essaient de la rendre présentable et espèrent que le public suivra. Le résultat est généralement une présentation qui fonctionne à moitié, car elle n'a jamais été conçue avec un objectif clair à l'esprit.
La meilleure chose à faire avant de toucher à une seule diapositive est de décider quels types de présentations vous conviennent. Cette décision unique vous indique le nombre de diapositives à viser, la quantité de texte que chaque diapositive doit contenir, s'il faut privilégier les données ou le récit, et ce que le public doit retenir ou faire.
Ce guide couvre six types de présentations qui, ensemble, représentent la grande majorité de ce que les professionnels en activité doivent réellement créer. Pour chacun d'eux, vous découvrirez quand il est utilisé, ce qui le rend structurellement différent des autres, le nombre idéal de diapositives basé sur des données réelles, et des conseils rapides pour le réussir. Les six types ci-dessous sont ceux qui sont le plus susceptibles de figurer à votre calendrier à court terme.
TL;DR
- Les pitch decks, les présentations commerciales, les présentations pour dirigeants ou conseils d'administration, les discours d'ouverture, les mises à jour de projet et les supports de formation couvrent la grande majorité des présentations que la plupart des professionnels en activité doivent créer.
- Chaque type a un objectif, une structure et une longueur idéale différents, et mélanger les structures est l'un des moyens les plus rapides de perdre un public, même lorsque le contenu est solide.
- Avec Presentations.ai, vous décrivez le type de présentation que vous créez, et l'IA génère automatiquement la bonne structure, la mise en page et le ton
Aperçu rapide : Les six types de présentations en un coup d'œil
1. Pitch Decks
Un pitch deck est ce que vous créez lorsque vous essayez de lever des fonds auprès d'investisseurs, de comités de subvention, de programmes d'accélération ou de prêteurs bancaires.
Quand utilise-t-on un pitch deck ?
- Levée de fonds d'amorçage et de démarrage auprès d'investisseurs providentiels ou de sociétés de capital-risque
- Candidatures aux accélérateurs et incubateurs
- Présentations de concours, tels que les événements de startups ou les concours de plans d'affaires
- Discussions de partenariat où vous devez démontrer votre vision et votre traction
Qu'est-ce qui distingue un pitch deck ?
Les pitch decks suivent une trame narrative qui aborde généralement le problème, la solution, la taille du marché, le fonctionnement du produit, le modèle économique, la preuve de traction, l'équipe et la demande de financement. Chaque diapositive de cette séquence vise à répondre à une question d'investisseur avant même qu'il ne la pose.
Nombre idéal de diapositives
12 diapositives. Données de Visible VC, qui a analysé des milliers de pitch decks partagés avec des investisseurs, a constaté que les présentations avec un taux de complétion de 100 % comptaient en moyenne 12,2 diapositives.
Conseils rapides pour réussir un pitch deck
- Commencez par le problème, pas par votre produit.
- Limitez-vous à 12 diapositives pour les premières réunions. Une présentation concise vous oblige à présenter l'essentiel : le problème, la solution, le marché, la traction et la demande de financement.
- Présentez votre demande de financement tôt. Dès la deuxième ou troisième diapositive. Indiquez clairement le montant que vous souhaitez lever et ce que vous comptez en faire.
- Utilisez le créateur de diapositives de Presentations.ai pour générer un premier jet de pitch deck à partir d'une courte invite.
- Presentations.AI propose un flux de travail dédié aux fondateurs et équipes en phase de démarrage qui crée automatiquement des pitch decks basés sur la narration standard des investisseurs.
2. Présentations commerciales
Une présentation commerciale est ce que vous utilisez lorsque vous présentez à un client potentiel. L'objectif est de faire passer un prospect de la curiosité à la conviction, et idéalement de la conviction à l'engagement.
Quand utilise-t-on un pitch commercial ?
- Appels de découverte ou de démonstration initiaux avec de nouveaux prospects
- Les propositions formelles sont soumises aux comités d'achat ou aux équipes d'approvisionnement
- Démonstrations de produit pour les prospects qui ont besoin de voir la solution en détail
- Présentations de substitution concurrentielle, où vous argumentez en faveur d'un passage d'un concurrent
- Conversations de renouvellement et de vente additionnelle avec les clients existants
Qu'est-ce qui différencie un pitch commercial ?
Un pitch commercial s'adresse aux acheteurs qui évaluent votre produit comme la solution à un problème spécifique qu'ils rencontrent actuellement. Les présentations efficaces sont celles où le prospect retrouve sa propre situation, son propre langage et ses propres points de douleur.
Nombre idéal de diapositives
De 10 à 15 diapositives. Des recherches de Cirrus Insight situent le point idéal entre 10 et 15 diapositives. Les données de Vibe sont plus spécifiques : les présentations de 10 à 11 diapositives génèrent en moyenne 22 % d'engagement supplémentaire et une meilleure rétention que les formats plus longs. Les présentations de plus de 18 diapositives connaissent une baisse significative de l'engagement et de l'achèvement.
Conseils rapides pour réussir un pitch commercial
- Privilégiez les résultats concrets des clients aux listes de fonctionnalités. Un résultat spécifique obtenu par vos clients aura presque toujours plus d'impact qu'une liste à puces de capacités.
- Incluez une diapositive qui aborde les deux ou trois objections que vous entendez le plus souvent.
- Terminez par une prochaine étape spécifique et à faible friction.
- Découvrez comment créer des diapositives de présentation qui convertissent pour en savoir plus sur la structure des diapositives et la hiérarchie visuelle dans les contextes de vente.
3. Présentations aux dirigeants et au conseil d'administration
L'auditoire est pressé par le temps, très bien informé et ne souhaite pas qu'on lui explique des détails qu'il peut lire lui-même. Ce dont il a besoin, ce sont les bonnes informations, structurées de la bonne manière, pour prendre une décision.
Quand utilise-t-on une présentation pour dirigeants ou conseil d'administration ?
- Réunions trimestrielles du conseil d'administration et séances d'information pour les investisseurs
- Séances de planification stratégique et bilans annuels
- Demandes d'approbation budgétaire pour tous les services
- Examens de décision de lancement ou d'abandon pour les projets majeurs ou les initiatives stratégiques sur le marché
- Fusions et acquisitions et évaluations d'investissements majeurs
Qu'est-ce qui rend une présentation pour dirigeants différente ?
Les présentations pour dirigeants sont conçues pour des personnes qui vont survoler, passer d'un point à l'autre et arriver avec des opinions déjà formées. Une diapositive qui prend trois minutes à analyser n'aura pas trois minutes d'attention. Elle aura droit à un coup d'œil et à une question.
La densité des données dans les présentations au conseil d'administration est attendue et bienvenue, contrairement aux discours d'ouverture ou aux sessions de formation. Les tableaux comparatifs, les tableaux de bord et les présentations d'options côte à côte sont la norme. Mais les données doivent être sélectives : n'incluez que les indicateurs pertinents pour la décision à prendre, pas tout ce que vous suivez.
Nombre idéal de diapositives
10 à 15 diapositives, 12 diapositives étant citées comme le maximum pratique pour la présentation principale par de multiples sources, y compris Winning Presentations et A1 Slides. Au-delà de 15 diapositives, les membres du conseil d'administration se désintéressent ou commencent à passer les pages.
Conseils rapides pour réussir une présentation exécutive
- Placez la recommandation sur la deuxième diapositive. Chaque diapositive suivante devient une preuve à l'appui d'une décision que l'auditoire sait déjà que vous proposez.
- Énoncez clairement votre recommandation et expliquez pourquoi.
- Envoyez un document de pré-lecture 48 à 72 heures avant la réunion.
- En savoir plus sur les principes de conception de présentation pour les publics de dirigeants pour affiner votre structure avant de la construire.
4. Discours d'ouverture et présentations de conférence
L'objectif des discours d'ouverture est de faire évoluer les gens : les amener à percevoir un problème, une opportunité ou leur propre rôle dans quelque chose d'une manière différente qu'auparavant.
Quand utilise-t-on un discours d'ouverture ?
- Sessions d'ouverture ou de clôture lors de conférences et d'événements de l'industrie
- Réunions générales d'entreprise et réunions de lancement annuelles
- Lancements de produits visant à créer de l'enthousiasme et de l'élan
- Cérémonies de remise de prix et célébrations d'étapes importantes
- Conférences sur le leadership éclairé
Qu'est-ce qui distingue un discours d'ouverture ?
Les discours d'ouverture sont des présentations axées sur l'histoire. Les diapositives sont là pour soutenir les paroles prononcées.
Visuellement, les discours d'ouverture sont volontairement épurés. Une seule image, une courte citation ou une déclaration audacieuse sur un fond perdu aura plus d'impact qu'une diapositive remplie de données. L'attention de l'auditoire doit être portée sur l'orateur. Une analyse des meilleurs orateurs TED a révélé que les conférences les plus regardées seulement 8 à 25 diapositives au total, et deux des sept premières n'ont utilisé aucune diapositive du tout.
Durée idéale
18 minutes est la limite maximale, étayée par le cadre TED établi par Chris Anderson.
Des recherches sur la charge cognitive corroborent la même conclusion : une écoute soutenue à un niveau émotionnel est plus éprouvante qu'une lecture passive, et la plupart des auditoires se désengagent de manière significative au-delà de la barre des 20 minutes.
Quelques astuces pour réussir une présentation magistrale
- Trouvez un récit précis qui sert de fil conducteur à toute la présentation.
- Épurez vos diapositives. Si vous pouvez le dire, vous n'avez probablement pas besoin de l'afficher sur la diapositive.
- Répétez plus que pour tout autre type. La prestation porte la majeure partie de l'impact lors d'une présentation magistrale.
- Respectez la limite maximale de 18 minutes même si vous disposez d'un créneau de 30 ou 45 minutes.
5. Présentations d'avancement de projet
L'objectif de ce type de présentation est simple : informer les parties prenantes de l'état d'avancement et signaler tout ce qui nécessite une attention particulière.
Dans quels cas utilise-t-on une présentation d'avancement de projet ?
- Réunions hebdomadaires ou bihebdomadaires sur l'état d'avancement du projet pour les parties prenantes non techniques
- Points de contact avec les clients et revues d'activité trimestrielles
- Mises à jour pour le conseil d'administration et les investisseurs sur la performance de l'entreprise
- Revues de sprint et rétrospectives pour les équipes agiles
- Synchronisations interfonctionnelles où une équipe rend compte de ses progrès à une autre
Qu'est-ce qui distingue une mise à jour de projet ?
Le public doit savoir ce qui a changé depuis la dernière mise à jour, ce qui est à risque et si quelque chose nécessite sa décision.
L'erreur la plus courante concernant les mises à jour de projet est de les construire de zéro chaque semaine. Cette seule habitude gaspille plus d'heures collectives que toute autre dans cette catégorie. Créez un modèle solide, puis actualisez les données à chaque cycle.
Nombre de diapositives idéal
Moins de 10 diapositives. La norme McKinsey pour les rapports d'état utilise des présentations ciblées, souvent de moins de 10 diapositives, avec une annexe séparée pour les détails complémentaires, une structure que de nombreux professionnels de la gestion de projet ont adoptée en entreprise.
Conseils rapides pour réussir une mise à jour de projet
- Commencez par les risques, pas par les points forts. Mettre les problèmes en évidence tôt instaure plus de confiance que de les cacher à la fin.
- Créez un modèle solide et réutilisez-le à chaque cycle. Reconstruire de zéro chaque semaine est la plus grande perte de temps dans ce format.
- Utilisez des indicateurs tricolores (rouge, jaune, vert) afin que le public puisse évaluer l'état en un coup d'œil sans lire chaque ligne.
- Configurez un modèle de mise à jour de marque dans Presentations.ai en utilisant Brand Sync. Chaque mise à jour reprend automatiquement les couleurs et les polices de votre marque sans reformatage manuel à chaque cycle.
6. Supports de formation
Les supports de formation sont conçus pour développer les compétences. L'objectif est de leur permettre de faire quelque chose qu'ils ne pouvaient pas faire auparavant.
Quand utilise-t-on un support de formation ?
- Intégration des nouveaux employés : démonstrations d'outils, présentations de processus, aperçus des politiques
- Formation client pour les nouveaux comptes ou utilisateurs après l'achat d'un produit
- Déploiements de processus internes
- Formation à la conformité que les employés doivent suivre
Qu'est-ce qui rend un support de formation différent ?
La principale différence avec la plupart des autres types de présentations est le séquençage. Le contenu de la formation porte sur les étapes et le processus. Chaque diapositive d'un support de formation doit répondre à deux questions pour l'apprenant : que dois-je faire à cette étape, et comment cela se connecte-t-il à ce qui a précédé et à ce qui suit ?
Nombre idéal de diapositives
Il n'y a pas de nombre unique qui s'applique à tous les sujets de formation, mais la règle pratique est une diapositive par étape ou concept, avec une diapositive d'introduction au début et un résumé à la fin.
Conseils rapides pour bien concevoir un support de formation
- Présentez d'abord l'aperçu du processus, puis approfondissez chaque étape. Donnez aux apprenants la carte avant de les guider à travers le territoire.
- Utilisez des captures d'écran annotées et des étapes numérotées plutôt que des listes à puces chaque fois que possible. Les gens apprennent les tâches procédurales plus rapidement à partir de visuels qu'à partir de descriptions textuelles des mêmes étapes.
Comment Presentations.ai gère tous les types de présentations
L'une des frustrations les plus courantes avec les outils de présentation est de partir d'une diapositive vierge et d'essayer de trouver la structure au fur et à mesure. Différents types de présentations nécessitent des structures différentes, et trouver le bon point de départ pour chacune prend généralement plus de temps qu'il ne le faudrait.
Avec Presentations.ai, le processus fonctionne à l'inverse. Vous indiquez à l'IA le type de présentation que vous créez, décrivez votre sujet, et elle génère une ébauche structurée avec la bonne mise en page, le bon nombre de diapositives et le ton adapté à ce type spécifique.
Voici ce que cela donne en pratique :
- Présentation commerciale : L'IA construit le récit pour les investisseurs. Problème, solution, taille du marché, traction, équipe et demande de financement ; et maintient le nombre de diapositives autour de 12, un chiffre que les données montrent que les investisseurs consultent jusqu'au bout.
- Présentation commerciale : Décrivez votre produit et le problème qu'il résout, et obtenez des diapositives conçues autour du parcours du prospect, avec des mises en page axées sur une narration centrée sur l'acheteur plutôt que sur de simples listes de fonctionnalités.
- Présentation pour dirigeants ou conseil d'administration : L'IA structure d'abord la recommandation, plaçant les preuves à l'appui et les options dans les diapositives suivantes, correspondant au format axé sur la décision auquel les publics de haut niveau sont sensibles.
- Conférence : Générez une structure de diapositives axée sur l'histoire, avec un texte minimal et des mises en page pleine page conçues pour une présentation en direct devant un public — épurée par défaut, et non par hasard.
- Mise à jour de projet : Utilisez un modèle récurrent avec Brand Sync appliqué afin que chaque mise à jour conserve une mise en forme cohérente sans reformatage manuel. Configurez-le une fois et actualisez les données à chaque cycle.
- Présentation de formation : Insérez votre documentation de processus ou la description de votre flux de travail et laissez l'IA le structurer en un module séquencé avec des mises en page adaptées au contenu pédagogique étape par étape.
Les six types peuvent être exportés vers PowerPoint, partagés avec des contrôles d'accès, et leur engagement peut être suivi après leur envoi. Vous pouvez essayer Presentations.ai gratuitement sans carte de crédit requise.
Comment choisir le bon type de présentation avant de commencer à la construire
Avant d'ouvrir un outil et avant de taper un mot dans une diapositive, répondez à cette question :
Que doit faire, penser ou ressentir le public une fois cette présentation terminée ?
Si votre réponse couvre plus d'une catégorie, il se peut que vous ayez affaire à un hybride. La solution consiste généralement à diviser votre présentation en deux sections clairement identifiées, chacune suivant les règles structurelles de son type. Ne les fusionnez pas en un seul récit sans signaler la transition. Les hybrides non étiquetés sont source de confusion.
Pour en savoir plus sur la structure et la conception des présentations, consultez notre guide de conception de présentations et comment créer un excellent pitch deck de A à Z.
