Ein leeres Foliendeck zu öffnen und es einfach zu füllen, scheint der logischste Weg zu sein, Präsentationen anzugehen. Man fügt hinzu, was relevant erscheint, versucht, es ansprechend zu gestalten, und hofft, dass das Publikum mitkommt. Das Ergebnis ist meist eine Präsentation, die nur halb funktioniert, weil sie nie mit einem klaren Ziel vor Augen erstellt wurde.
Das Beste, was Sie tun können, bevor Sie eine einzige Folie anfassen, ist, zu entscheiden, welche Arten von Präsentationen für Sie geeignet sind. Diese eine Entscheidung verrät Ihnen, wie viele Folien Sie anstreben sollten, wie viel Text jede Folie enthalten sollte, ob Sie mit Daten oder einer Geschichte beginnen sollten und was das Publikum am Ende denken oder tun sollte.
Dieser Leitfaden behandelt sechs Präsentationstypen, die zusammen den Großteil dessen abdecken, was berufstätige Fachkräfte tatsächlich erstellen müssen. Für jeden Typ finden Sie, wann er verwendet wird, was ihn strukturell von den anderen unterscheidet, die ideale Folienanzahl, gestützt auf reale Daten, und schnelle Tipps, um ihn richtig umzusetzen. Die sechs unten genannten sind diejenigen, die am ehesten in Ihrem kurzfristigen Terminkalender stehen werden.
TL;DR
- Pitch-Decks, Verkaufspräsentationen, Präsentationen für Führungskräfte oder Vorstände, Keynote-Vorträge, Projekt-Updates und Schulungspräsentationen decken den Großteil der Präsentationen ab, die die meisten berufstätigen Fachkräfte jemals erstellen müssen.
- Jeder Typ hat ein anderes Ziel, eine andere Struktur und eine ideale Länge, und das Vertauschen der Struktur ist eine der schnellsten Möglichkeiten, ein Publikum zu verlieren, selbst wenn der Inhalt fundiert ist.
- Mit Presentations.ai, beschreiben Sie die Art der Präsentation, die Sie erstellen, und die KI generiert automatisch die richtige Struktur, das Layout und den Ton
Kurzübersicht: Die sechs Präsentationstypen auf einen Blick
1. Pitch-Decks
Ein Pitch-Deck erstellen Sie, wenn Sie versuchen, Geld von Investoren, Förderausschüssen, Accelerator-Programmen oder Banken zu beschaffen.
Wann wird ein Pitch-Deck verwendet?
- Seed- und Frühphasen-Finanzierung mit Angel-Investoren oder Venture-Capital-Firmen
- Bewerbungen für Accelerator- und Inkubatorprogramme
- Wettbewerbs-Pitches, wie Startup-Events oder Businessplan-Wettbewerbe
- Partnerschaftsgespräche, bei denen Sie Ihre Vision und Traktion demonstrieren müssen
Was unterscheidet ein Pitch Deck?
Pitch Decks folgen einem Handlungsbogen, der typischerweise das Problem, die Lösung, die Marktgröße, die Funktionsweise des Produkts, das Geschäftsmodell, den Nachweis der Traktion, das Team und die Forderung (den 'Ask') umfasst. Jede Folie in dieser Abfolge dient dazu, eine Investorenfrage zu beantworten, bevor der Investor sie laut ausspricht.
Ideale Folienanzahl
12 Folien. Daten von Visible VC, die Tausende von Pitch Decks analysiert hat, die mit Investoren geteilt wurden, fand heraus, dass Decks mit einer 100%igen Abschlussrate durchschnittlich 12,2 Folien hatten.
Schnelle Tipps für ein gelungenes Pitch Deck
- Beginnen Sie mit dem Problem, nicht mit Ihrem Produkt.
- Beschränken Sie es bei ersten Treffen auf 12 Folien. Ein prägnantes Deck zwingt Sie dazu, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Problem, Lösung, Markt, Traktion und die Forderung (der 'Ask').
- Platzieren Sie Ihre Forderung frühzeitig. Auf Folie zwei oder drei. Geben Sie klar an, wie viel Kapital Sie aufnehmen möchten und was Sie damit vorhaben.
- Nutzen Sie den Slide Creator von Presentations.ai um ein Pitch Deck als ersten Entwurf aus einer kurzen Eingabeaufforderung zu erstellen.
- Presentations.AI bietet einen speziellen Workflow für Gründer und Teams in der Frühphase der automatisch Pitch Decks erstellt, die der standardmäßigen Investorenerzählung folgen.
2. Sales Decks
Ein Sales Deck verwenden Sie, wenn Sie einem potenziellen Kunden präsentieren. Das Ziel ist es, einen Interessenten von neugierig zu überzeugt und idealerweise von überzeugt zu engagiert zu bewegen.
Wann wird ein Sales Deck verwendet?
- Erste Kennenlern- oder Demo-Anrufe mit neuen potenziellen Kunden
- Formelle Angebote werden Einkaufsgremien oder Beschaffungsteams präsentiert
- Produktdemonstrationen für potenzielle Kunden, die die Lösung detailliert sehen müssen
- Präsentationen zum Wettbewerbswechsel, bei denen Sie Argumente für einen Wechsel von einem Wettbewerber vorbringen
- Verlängerungs- und Upselling-Gespräche mit Bestandskunden
Was macht ein Sales Deck anders?
Ein Sales Deck richtet sich an Käufer, die Ihr Produkt als Antwort auf ein spezifisches Problem bewerten, das sie gerade haben. Die Decks, die funktionieren, sind diejenigen, in denen der potenzielle Kunde seine eigene Situation, seine eigene Sprache und seine eigenen Schmerzpunkte widergespiegelt sieht.
Ideale Folienanzahl
10 bis 15 Folien. Forschung von Cirrus Insight legt den optimalen Bereich bei 10 bis 15 Folien fest. Daten von Vibe ist spezifischer: Decks mit 10 bis 11 Folien erzielen durchschnittlich 22 % mehr Engagement und eine bessere Bindung als längere Formate. Decks mit mehr als 18 Folien zeigen einen deutlichen Rückgang sowohl beim Engagement als auch bei der Fertigstellung.
Kurze Tipps für ein gelungenes Sales Deck
- Verwenden Sie echte Kundenergebnisse statt Feature-Listen. Ein spezifisches Ergebnis, das Ihre Kunden erzielt haben, wird fast immer mehr Wirkung zeigen als eine Aufzählung von Funktionen.
- Fügen Sie eine Folie ein, die die zwei oder drei häufigsten Einwände anspricht, die Sie hören.
- Beenden Sie mit einem spezifischen, reibungsarmen nächsten Schritt.
- Entdecken Sie Wie man Präsentationsfolien erstellt, die überzeugen Weitere Informationen zur Folienstruktur und visuellen Hierarchie im Vertriebskontext.
3. Präsentationen für Führungskräfte und Vorstände
Das Publikum ist zeitlich stark eingeschränkt, sehr gut informiert und nicht daran interessiert, Details erklärt zu bekommen, die es selbst nachlesen kann. Was es braucht, sind die richtigen Informationen in der passenden Struktur, um eine Entscheidung zu treffen.
Wann wird eine Präsentation für Führungskräfte oder den Vorstand verwendet?
- Quartalsweise Vorstandssitzungen und Investoren-Briefings
- Strategische Planungssitzungen und Jahresrückblicke
- Abteilungsübergreifende Budgetfreigabeanträge
- Go/No-Go-Entscheidungen für Großprojekte oder Markteintritte
- M&A- und wichtige Investitionsbewertungen
Was unterscheidet eine Präsentation für Führungskräfte?
Präsentationen für Führungskräfte sind für Personen konzipiert, die scannen, überspringen und bereits mit vorgefassten Meinungen kommen. Eine Folie, deren Erfassung drei Minuten dauert, wird keine drei Minuten Aufmerksamkeit erhalten. Sie wird einen Blick und eine Frage bekommen.
Datendichte in Vorstandspräsentationen ist erwartet und willkommen, anders als bei Keynotes oder Schulungen. Vergleichstabellen, Scorecards und nebeneinander angeordnete Optionslayouts sind Standard. Die Daten müssen jedoch selektiv sein: Nehmen Sie nur die Kennzahlen auf, die für die zu treffende Entscheidung relevant sind, nicht alles, was Sie verfolgen.
Ideale Folienanzahl
10 bis 15 Folien, wobei 12 Folien von mehreren Quellen als das praktische Maximum für die Hauptpräsentation genannt werden, darunter Winning Presentations und A1 Slides. Bei mehr als 15 Folien schalten die Vorstandsmitglieder entweder ab oder beginnen, Folien zu überspringen.
Schnelle Tipps für eine gelungene Präsentation vor Führungskräften
- Platzieren Sie die Empfehlung auf Folie zwei. Jede nachfolgende Folie dient dann als Beleg für eine Entscheidung, die Sie vorschlagen und die dem Publikum bereits bekannt ist.
- Formulieren Sie Ihre Empfehlung klar und begründen Sie diese.
- Senden Sie die Vorab-Lektüre 48 bis 72 Stunden vor dem Meeting
- Erfahren Sie mehr über Prinzipien des Präsentationsdesigns für Führungskräfte um Ihre Struktur zu verfeinern, bevor Sie mit der Erstellung beginnen.
4. Keynote-Reden und Konferenzpräsentationen
Das Ziel von Keynote-Reden ist es, Menschen zu bewegen: sie dazu zu bringen, ein Problem, eine Chance oder ihre eigene Rolle in einer Sache anders zu sehen als zuvor.
Wann wird eine Keynote eingesetzt?
- Eröffnungs- oder Abschlusssitzungen auf Konferenzen und Branchenveranstaltungen
- Mitarbeiterversammlungen und jährliche Kick-off-Meetings
- Produkteinführungen mit dem Ziel, Begeisterung und Schwung zu erzeugen
- Preisverleihungen und Meilenstein-Feiern
- Impulsvorträge
Was unterscheidet eine Keynote?
Keynotes sind Präsentationen, bei denen die Geschichte im Vordergrund steht. Die Folien dienen dazu, die gesprochenen Worte zu unterstützen.
Visuell sind Keynotes bewusst spärlich gestaltet. Ein einzelnes Bild, ein kurzes Zitat oder eine kühne Aussage auf einem vollflächigen Hintergrund wirken stärker als eine Folie voller Daten. Die Aufmerksamkeit des Publikums sollte auf dem Redner liegen. Eine Analyse der erfolgreichsten TED-Redner ergab, dass die meistgesehenen Vorträge verwendeten insgesamt nur 8 bis 25 Folien, und zwei der Top sieben verwendeten überhaupt keine Folien.
Optimale Länge
18 Minuten ist die Obergrenze, gestützt durch das von Chris Anderson etablierte TED-Rahmenwerk.
Forschung zur kognitiven Belastung stützt dieselbe Schlussfolgerung: Anhaltendes Zuhören auf emotionaler Ebene ist anstrengender als passives Lesen, und die meisten Zuhörer schalten nach der 20-Minuten-Marke merklich ab.
Kurze Tipps für eine gelungene Keynote
- Finden Sie eine spezifische Geschichte, die den gesamten Vortrag trägt.
- Entschlacken Sie Ihre Folien. Wenn Sie es sagen können, brauchen Sie es wahrscheinlich nicht auf der Folie.
- Proben Sie mehr als für jede andere Art. Die Darbietung macht den Großteil der Wirkung einer Keynote aus.
- Halten Sie die 18-Minuten-Obergrenze ein, selbst wenn Ihnen ein 30- oder 45-minütiges Zeitfenster zur Verfügung steht.
5. Präsentationen zum Projektstatus
Die Aufgabe dieser Art von Präsentation ist einfach: den Stakeholdern den aktuellen Stand mitzuteilen und auf alles aufmerksam zu machen, was beachtet werden muss.
Wann kommen Projektstatusberichte zum Einsatz?
- Wöchentliche oder zweiwöchentliche Projektstatusbesprechungen für nicht-technische Stakeholder
- Kundenabstimmungen und vierteljährliche Geschäftsberichte
- Updates für Vorstand und Investoren zur Unternehmensleistung
- Sprint-Reviews und Retrospektiven für agile Teams
- Funktionsübergreifende Abstimmungen, bei denen ein Team einem anderen den Fortschritt berichtet
Was unterscheidet ein Projekt-Update?
Die Zielgruppe muss wissen, was sich seit dem letzten Update geändert hat, welche Risiken bestehen und ob etwas ihre Entscheidung erfordert.
Der häufigste Fehler bei Projekt-Updates ist, sie jede Woche von Grund auf neu zu erstellen. Diese eine Vorgehensweise verschwendet mehr kollektive Arbeitsstunden als jede andere in dieser Kategorie. Erstellen Sie eine solide Vorlage und aktualisieren Sie dann die Daten in jedem Zyklus.
Ideale Folienanzahl
Unter 10 Folien. Der McKinsey-Standard für Statusberichte verwendet fokussierte Präsentationen, oft unter 10 Folien, mit einem separaten Anhang für unterstützende Details – eine Struktur, die viele Projektmanagement-Praktiker im Unternehmenskontext übernommen haben.
Kurze Tipps für ein gelungenes Projekt-Update
- Beginnen Sie mit Risiken, nicht mit Highlights. Probleme frühzeitig anzusprechen, schafft mehr Vertrauen, als sie am Ende zu vergraben.
- Erstellen Sie eine solide Vorlage und verwenden Sie sie in jedem Zyklus wieder. Jede Woche von Grund auf neu zu erstellen, ist der größte Zeitfresser in diesem Format.
- Verwenden Sie Ampelindikatoren (rot, gelb, grün), damit die Zielgruppe den Status auf einen Blick beurteilen kann, ohne jede Zeile lesen zu müssen.
- Richten Sie eine gebrandete Update-Vorlage ein in Presentations.ai mit Brand Sync. Jedes Update übernimmt automatisch die Farben und Schriftarten Ihrer Marke, ohne manuelle Neuformatierung in jedem Zyklus.
6. Schulungspräsentationen
Schulungspräsentationen dienen dem Kompetenzaufbau. Das Ziel ist, dass die Teilnehmer danach etwas können, was sie vorher nicht konnten.
Wann wird eine Schulungspräsentation eingesetzt?
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Tool-Demonstrationen, Prozesseinführungen, Richtlinienübersichten
- Kundenschulungen für neue Konten oder Benutzer nach dem Kauf eines Produkts
- Einführung interner Prozesse
- Compliance-Schulungen, die Mitarbeiter absolvieren müssen
Was macht eine Schulungspräsentation besonders?
Der Hauptunterschied zu den meisten anderen Präsentationsarten ist die Abfolge. Schulungsinhalte drehen sich um Schritte und Prozesse. Jede Folie einer Schulungspräsentation muss dem Lernenden zwei Fragen beantworten: Was mache ich in dieser Phase, und wie hängt dies mit dem Vorhergehenden und dem Folgenden zusammen?
Ideale Folienanzahl
Es gibt keine einzelne Zahl, die für jedes Schulungsthema gilt, aber die Faustregel lautet: eine Folie pro Schritt oder Konzept, mit einer Übersichtsfolie am Anfang und einer Zusammenfassung am Ende.
Kurze Tipps für eine gelungene Schulungspräsentation
- Zeigen Sie zuerst die Prozessübersicht, gehen Sie dann auf jeden einzelnen Schritt ein. Geben Sie den Lernenden die Karte, bevor Sie sie durch das Gebiet führen.
- Verwenden Sie kommentierte Screenshots und nummerierte Schritte anstelle von Aufzählungspunkten, wo immer möglich. Menschen lernen prozedurale Aufgaben schneller anhand von visuellen Darstellungen als durch Textbeschreibungen derselben Schritte.
Wie Presentations.ai alle Arten von Präsentationen handhabt
Eine der häufigsten Frustrationen bei Präsentationstools ist es, mit einer leeren Folie zu beginnen und die Struktur erst während der Arbeit zu finden. Verschiedene Präsentationsarten benötigen unterschiedliche Strukturen, und den richtigen Ausgangspunkt für jede einzelne zu finden, dauert oft länger als nötig.
Mit Presentations.ai, funktioniert der Prozess umgekehrt. Sie teilen der KI mit, welche Art von Präsentation Sie erstellen möchten, beschreiben Ihr Thema, und sie generiert einen strukturierten Entwurf mit dem passenden Layout, der richtigen Folienanzahl und dem richtigen Ton für diesen spezifischen Typ.
So sieht das in der Praxis aus:
- Pitch Deck: Die KI erstellt die Investoren-Story. Problem, Lösung, Marktgröße, Traktion, Team und Finanzierungsbedarf; und hält die Folienanzahl bei etwa 12 Folien, da Daten zeigen, dass Investoren diese tatsächlich bis zum Ende ansehen.
- Verkaufspräsentation: Beschreiben Sie Ihr Produkt und das Problem, das es löst, und lassen Sie Folien erstellen, die sich an der Customer Journey orientieren, mit Layouts, die auf kundenorientiertes Storytelling statt auf Feature-Listen ausgelegt sind.
- Präsentation für Führungskräfte oder den Vorstand: Die KI strukturiert zuerst die Empfehlung und platziert unterstützende Beweise und Optionen auf den folgenden Folien, passend zum entscheidungszentrierten Format, das bei hochrangigen Zielgruppen gut ankommt.
- Keynote: Erstellen Sie eine Story-basierte Folienstruktur mit minimalem Text und vollflächigen Layouts, die für Live-Präsentationen vor Publikum konzipiert sind – standardmäßig reduziert, nicht zufällig.
- Projekt-Update: Verwenden Sie eine wiederkehrende Vorlage mit angewendetem Brand Sync, damit jedes Update eine konsistente Formatierung ohne manuelle Anpassung aufweist. Einmal einrichten und die Daten in jedem Zyklus aktualisieren.
- Schulungspräsentation: Fügen Sie Ihre Prozessdokumentation oder Workflow-Beschreibung ein und lassen Sie die KI diese in ein sequenziertes Modul strukturieren, mit Layouts, die für schrittweise Anleitungen geeignet sind.
Alle sechs Typen können nach PowerPoint exportiert, mit Zugriffsrechten geteilt und nach dem Versand auf Engagement hin verfolgt werden. Sie können Presentations.ai kostenlos testen ohne Kreditkarte.
So wählen Sie den richtigen Präsentationstyp, bevor Sie mit der Erstellung beginnen
Bevor Sie ein Tool öffnen und bevor Sie ein Wort in eine Folie tippen, beantworten Sie diese Frage:
Was soll das Publikum tun, denken oder fühlen, wenn diese Präsentation beendet ist?
Wenn Ihre Antwort mehr als eine Kategorie umfasst, handelt es sich möglicherweise um eine Hybridpräsentation. Die Lösung besteht in der Regel darin, Ihre Präsentation in zwei klar gekennzeichnete Abschnitte zu unterteilen, die jeweils den strukturellen Regeln ihres Typs folgen. Vermischen Sie sie nicht zu einer einzigen Erzählung, ohne den Übergang zu kennzeichnen. Ungekennzeichnete Hybride stiften Verwirrung.
Weitere Informationen zu Präsentationsstruktur und -design finden Sie unter unserem Leitfaden zum Präsentationsdesign und wie Sie ein großartiges Pitch Deck von Grund auf neu erstellen.
