TOUT CE DONT VOUS AVEZ BESOIN

Ce qu'il fait : Tapez ce que vous voulez en langage naturel. L'IA structure, rédige et conçoit.

Comment ça marche :

Vous : "Créez une présentation commerciale pour le T3. Les revenus sont en hausse de 15 %, mais le pipeline est en baisse. Les principaux succès ont été le segment entreprise et le partenariat avec Acme Corp. Abordez le problème du pipeline."

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L'IA génère :

- Diapositive de titre

- Résumé exécutif

- Diapositive sur la croissance des revenus avec graphique

- Diapositive sur les préoccupations concernant le pipeline avec analyse

- Diapositives des points forts des succès

- Plan de redressement du pipeline

- Conclusion

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Ce que vous obtenez :

• Structure de présentation complète
• Conceptions de diapositives professionnelles
• Visualisations appropriées
• Notes du présentateur

Temps gagné : 4 à 6 heures par présentation

What it does: Upload any document. AI reads, understands, and converts to presentation.

Supported formats:

• PDFs (whitepapers, reports, analyses)
• Word documents (.docx files)
• Text files and Google Docs
• Spreadsheets (data with context)
• Email threads (meeting summaries)

How it works:

1. Upload document
2. AI reads and extracts key points
3. Structures into logical presentation flow
4. Creates titles, bullets, speaker notes
5. Identifies data for visualization

Example:

• Input: 25-page market research PDF
• Output: 12-slide presentation with findings, competitive landscape, recommendations

Time saved: 3-4 hours per document conversion

What it does: Transform existing slides into new contexts or formats instantly.

Examples:

• "Make this sales deck into a customer-facing version" → Restructures for external audience
• "Turn this board presentation into an all-hands version" → Simplifies for employee audience
• "Create a mobile-friendly version" → Reformats for small screens
• "Condense this 50-slide deck into 15 must-know slides" → Extracts core points

How it works:

1. Upload existing presentation
2. Describe desired transformation
3. AI remixes slides while preserving core data
4. Design updates automatically
5. Brand applies consistently

Time saved: 2-3 hours per transformation

What it does: AI learns your preferences and style, applying them to new presentations.

How it works:

• You create presentation (sets your style baseline)
• AI observes: structure, messaging, visual preferences
• Next presentation: AI defaults to your style
• You refine: AI learns from your edits
• Over time: Output becomes increasingly personalized

Example:

• You create sales deck with "problem-solution" narrative
• Next sales deck: AI suggests that structure automatically
• You emphasize metrics and outcomes
• AI weights those in future generations

Result: Personalized, consistent presentation style without extra effort

What it does: Slides adapt to your content without breaking design or requiring manual fixes.

The problem it solves: Traditional templates break when content changes:

• Add one more bullet → text gets cut off
• Add an image → layout breaks
• Add a chart → spacing collapses
• You spend 30 minutes fixing formatting

How Presentations.AI works:

• Slides have intelligent layout zones
• Content flows into zones automatically
• Design rules apply (spacing, alignment, hierarchy)
• Spacing adjusts intelligently
• Nothing breaks, nothing looks forced

Result: Professional layouts every time, no manual tweaking

What it does: Upload your website URL. AI extracts brand elements automatically.

What gets extracted:

• Primary, secondary, accent colors
• Typography (fonts, sizes, weights)
• Logo usage rules
• Imagery style (photography style, tone)
• Spacing and layout patterns

How it works:

1. Input your website URL
2. AI analyzes site design
3. Extracts brand tokens (colors, fonts, logos)
4. Creates brand profile
5. Applies to all presentations automatically

Result: Consistent brand across all presentations without manual configuration

What it does: Store all brand elements in one place. Apply to presentations instantly.

What you can store:

• Logos (multiple versions, formats)
• Color palette (primary, secondary, accents)
• Typography (fonts, sizes, weights, line heights)
• Brand images and patterns
• Approved illustrations
• Icon library

How it works:

1. Upload assets once
2. Apply to all presentations automatically
3. Update centrally (cascades to all presentations)
4. Control which teams can use which assets

Result: 100% brand consistency across all presentations

What it does: Switch between different visual approaches for same content.

Examples:

• Professional vs. Creative
• Minimal vs. Data-dense
• Corporate vs. Startup-friendly
• Dark mode vs. Light mode
• Animated vs. Static

How it works:

1. Generate presentation
2. Click "Change Style"
3. Select variation
4. Content reorganizes automatically
5. Design updates instantly

Result: Multiple design options for same content in seconds

What it does: Multiple people edit same presentation simultaneously.

How it works:

• Invite team members
• See edits in real-time
• No version conflicts
• Changes synced instantly
• All see the latest version

Like Google Docs, but for presentations.

What it does: Leave feedback directly on slides. Have conversations about specific content.

Features:

• Thread discussions on any slide
• @mention specific people
• Resolve comments when addressed
• Comments persist with presentation history

Example:

• Comment on Slide 3: "Is this Q3 forecast locked or preliminary?"
• @Sarah replies: "Preliminary, could shift 10-15%"
• Designer updates slide with caveat
• Comment marked resolved

What it does: Route presentations through custom approval process.

Workflow options:

• Sequential: Person A → Person B → Person C
• Parallel: All approve simultaneously
• Conditional: Different paths based on content type
• Role-based: Any person with role X can approve

Example:

• Draft created
• Routes to Content Reviewer (approves messaging)
• Routes to Legal (ensures compliance)
• Routes to Executive (final sign-off)
• Only after all approvals: ready to share

What it does: Switch between different visual approaches for same content.

Examples:

• Professional vs. Creative
• Minimal vs. Data-dense
• Corporate vs. Startup-friendly
• Dark mode vs. Light mode
• Animated vs. Static

How it works:

1. Generate presentation
2. Click "Change Style"
3. Select variation
4. Content reorganizes automatically
5. Design updates instantly

Result: Multiple design options for same content in seconds

What it does: Organize team into separate spaces with independent branding and settings.

Example:

• Sales workspace (sales presentations)
• Marketing workspace (campaign decks)
• Finance workspace (board decks)
• Each with own brand guidelines

Benefits:

• Separate brand standards per team
• Organized folder structure
• Access control at workspace level
• Billing per workspace

What it does: Link presentations directly to data sources. Charts and tables stay current.

Supported sources:

Business Intelligence:

• Tableau, Power BI, Looker, Superset

Spreadsheets:

• Google Sheets, Microsoft Excel, Airtable

Databases:

• Snowflake, PostgreSQL, MySQL, MongoDB, Redshift

SaaS & CRM:

• Salesforce, HubSpot, Mixpanel, Databox, Google Analytics

How it works:

1. Connect data source (authenticate once)
2. Link chart/table to specific data
3. Data pulls from source automatically
4. Updates when data refreshes

Result: Charts and tables always show latest data

What it does: Automatically updates recurring presentations when data changes.

How it works:

1. Set up presentation once
2. Mark which sections auto-update
3. Schedule refresh (daily, weekly, monthly)
4. AI updates data, text, charts automatically
5. Design and brand stay locked

Example:

• Monthly sales deck
• Linked to Salesforce pipeline
• Updates automatically 1st of month
• All charts and text refresh
• Brand colors/fonts stay locked

Time saved: 4-8 hours per month per presentation

What it does: Automatically generate presentations on a schedule.

Examples:

• Monday morning: Weekly sales review
• 1st of month: Monthly performance report
• End of quarter: Board presentation
• Friday 5 PM: Weekly team update

How it works:

1. Set up template
2. Connect data sources
3. Set schedule (Monday 8 AM, 1st of month, etc.)
4. Presentation generates automatically
5. Can go straight to stakeholders or require approval

Time saved: 2-4 hours per week/month

What it does: Checks every automated update for quality before finalizing.

Validates:

• Numbers make sense (no data errors)
• Layout stays intact (no broken formatting)
• Brand consistency (colors, fonts correct)
• Readability (text isn't cut off)

If validation fails:

• Presentation flagged for human review
• Old version stays live
• Team reviews new version manually
• Updates only after approval

Result: Automated updates that never break

What it does: See who viewed your presentation and when.

Metrics tracked:

• Who viewed (by person or role)
• When they viewed (date/time)
• Duration of view (how long they spent)
• Devices used (desktop, mobile, tablet)

Where it shows:

• Dashboard view in Presentations.AI
• Automatic email reports (daily, weekly, monthly)

Example: "Your board deck was viewed by 8 executives for an average of 18 minutes each on Tuesday morning."

What it does: See which slides people spend most time on.

Metrics:

• Time spent on each slide
• Slides skipped
• Slide view order
• Drop-off points

Insights you get:

• "Slide 5 (Pricing) caused 40% drop-off"
• "Slide 3 (Problem Statement) kept 90% engaged"
• "Slides 12-15 were skipped by 60%"

Action you can take:

• Strengthen weak slides based on data
• Expand slides that resonate
• Restructure based on engagement patterns

What it does: Connect presentation views to business outcomes.

Examples:

• "Sales presentations with more than 3 data visualizations have 35% higher close rate"
• "Investor pitches with Slide 7 (Team) have 2x meeting requests"
• "Client proposals under 15 slides have 40% faster response"

Comment cela aide :

• Optimiser pour les résultats (pas pour les métriques de vanité)
• Comprendre ce qui convertit
• Tester différentes approches
• Prouver le ROI des améliorations de présentation

Ce qu'il fait : Créez des rapports d'analyse personnalisés sur la performance des présentations.

Types de rapports :

• Par période (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle)
• Par type de présentation (ventes, conseil d'administration, investisseurs)
• Par segment d'audience (interne, externe)
• Par métrique (engagement, conversion, temps passé)

Comment l'utiliser :

• Tableau de bord hebdomadaire de la direction
• Examen mensuel des performances marketing
• Rapport trimestriel sur l'efficacité du conseil d'administration
• Suivi des relations investisseurs

Ce que cela fait : Téléchargez la présentation en tant que fichier .pptx natif (entièrement modifiable).

Ce que vous obtenez :

• Fichier PowerPoint entièrement modifiable
• Toutes les animations et transitions sont conservées
• Polices et styles intacts
• Graphiques et images intégrés
• Notes du présentateur incluses
• Compatible avec PowerPoint 2010+

Cas d'utilisation :

• Partager avec les personnes qui préfèrent PowerPoint
• Modifications supplémentaires en dehors de Presentations.AI
• Présenter depuis votre ordinateur portable
• Archiver les enregistrements

Ce que ça fait : Exporter la présentation en PDF professionnel.

Fonctionnalités :

• Belle mise en page PDF
• Toutes les polices s'affichent correctement
• Les images s'affichent en haute qualité
• Liens préservés et cliquables
• Taille de fichier optimisée
• Prêt à imprimer

Cas d'utilisation :

• Partager de manière professionnelle
• Préserver la mise en forme (surtout sur tous les appareils)
• Imprimer pour les événements
• Archiver pour les dossiers

Ce que ça fait : Exporter plusieurs présentations dans plusieurs formats à la fois.

Comment ça marche :

1. Sélectionner 10 présentations
2. Choisir les formats (PPTX, PDF, images, HTML)
3. Cliquez sur exporter
4. Obtenir tous les fichiers en une seule fois

Temps gagné : Exporter 10 présentations en 30 secondes contre 10 minutes manuellement

Fonctionnalité : Exporter la présentation au format HTML interactif (intégrable).

Cas d'utilisation :

• Intégrer dans un site web ou un blog
• Partager par lien (aucun téléchargement nécessaire)
• Présentation interactive en ligne
• Affichage adapté aux mobiles

Fonctionnalité : Utilisez le fournisseur d'identité de votre entreprise pour vous connecter.

Fournisseurs pris en charge :

• Okta
• Azure Active Directory (Microsoft)
• Google Workspace
• Ping Identity
• Autres fournisseurs SAML 2.0

Avantages :

• Un seul mot de passe pour tous les outils
• Désactivation automatique au départ de l'employé
• Politiques de mots de passe gérées par l'IT
• Gestion centralisée des identités

Fonctionnalité : Contrôlez précisément qui peut accéder à quoi.

Exemples de rôles :

• Administrateur (peut tout gérer, modifier les paramètres)
• Éditeur (peut créer, modifier, partager)
• Lecteur (peut consulter et commenter)
• Commentateur (peut consulter et commenter, ne peut pas modifier)
• Propriétaire uniquement (seul le propriétaire peut modifier)

Granularité :

• Set at organization level
• Set at workspace level
• Set per individual presentation
• Set per specific slide

Example: "Interns can view marketing deck, but can't edit. Finance team can view all presentations, but only manage finance presentations."

What it does: Complete record of who did what, when.

Logged events:

• Login/logout
• File access
• Changes made (who, what, when)
• Sharing activities
• Permission changes
• Downloads
• Exports

Uses:

• Compliance audits
• Forensics ("who deleted that slide?")
• Security review
• Accountability

What it does: Encrypt your data in transit and at rest.

In transit:

• TLS 1.2+ (same as banking)
• All communication encrypted
• No interception possible

At rest:

• AES-256 encryption
• Military-grade encryption
• Even if servers breached, data unreadable

Result: Your data is protected everywhere

What it does: Run Presentations.AI on isolated servers (completely separate from other customers).

Options:

• Air-gapped (no internet connection)
• Private cloud (your AWS/Azure account)
• On-premises (your data center)

Who needs this:

• Government agencies
• Defense contractors
• Financial institutions
• Heavily regulated industries

What it does: Choose where your data physically lives.

Options:

• US (Virginia)
• EU (Germany/Ireland)
• Custom region for enterprise

Why it matters:

• Compliance (GDPR, local laws)
• Performance (low latency)
• Privacy (data stays in region)

Certifications & Readiness:

• SOC 2 Type II (independently audited)
• GDPR compliant
• HIPAA ready
• SOX ready
• ISO 27001 ready

What this means:

• Your data is protected by industry standards
• Independent verification of our security
• Meeting regulatory requirements
• Enterprise-ready infrastructure

Connected CRMs:

• Salesforce
• HubSpot
• Pipedrive
• Intercom

What you can do:

• Generate proposals from deal data
• Auto-refresh sales decks with latest opportunity info
• Link presentations to deals for tracking
• Automated sales deck generation on trigger

Connected BI Platforms:

• Tableau
• Power BI
• Looker
• Superset

What you can do:

• Embed live BI dashboards
• Auto-refresh charts from queries
• Créer des présentations basées sur les informations de la BI
• Rester à jour avec les dernières analyses

Feuilles de calcul connectées :

• Google Sheets
• Microsoft Excel
• Airtable
• Notion

Ce que vous pouvez faire :

• Lier des tableaux aux données de feuilles de calcul
• Actualisation automatique lorsque les données changent
• Créer des présentations à partir de la structure des feuilles de calcul
• Maintenir des connexions de données en temps réel

Outils connectés :

• Slack
• Microsoft Teams
• Notifications par e-mail
• Webhooks

Ce que vous pouvez faire :

• Partager des présentations sur Slack/Teams
• Informer l'équipe des mises à jour de présentation
• Déclencher des présentations à partir d'événements externes
• Intégrer aux flux de travail de communication

Ce que cela fait : Déclenche la génération de présentations à partir d'événements externes.

Exemples :

• Commercial crée une affaire → Présentation générée automatiquement
• Actualisation mensuelle des données terminée → Mise à jour de la présentation du conseil
• Client clôturé → Création de présentation de proposition
• Lancement de campagne → Création de présentation de campagne

Ce que cela fait : Créez des modèles de présentation personnalisés.

Ce que vous pouvez personnaliser :

• Mises en page des diapositives
• Palettes de couleurs
• Typographie
• Placement du logo
• Images approuvées

Avantages :

• Aspect cohérent sur toutes les présentations
• L'équipe suit les directives automatiquement
• Peut être appliqué (les équipes ne peuvent pas modifier le modèle)
• Mettez à jour une fois, s'applique partout

Ce que cela fait : Définissez la structure de présentation une fois, appliquez-la partout.

Ce que vous définissez :

• Mises en page par défaut
• Choix de polices
• Palette de couleurs
• Règles d'espacement
• Placement des actifs

Avantage : Toutes les présentations héritent des paramètres ; modifiez-les globalement si nécessaire

Ce qu'il fait : Générer et affiner le contenu des diapositives avec l'IA.

Fonctionnalités :

• Générer à partir d'un plan
• Affiner le texte existant
• Ajuster le ton (professionnel, décontracté, technique)
• Raccourcir/développer le texte
• Améliorer la clarté

Exemple : Entrée : « Notre produit est bon pour beaucoup de choses » Affinage par IA : « Presentations.AI réduit le temps de création de présentations de 80 %, permettant aux équipes de se concentrer sur la stratégie plutôt que sur la mise en forme. »