エンディングがこんなにぎこちなく感じる理由
ほとんどの人はプレゼンテーションのエンディングに苦労しています。典型的な気まずい結末は、沈黙、つぶやいた閉会の挨拶、丁寧な拍手、そして聴衆が永続的な影響なしに去っていくというものです。プレゼンテーションの最後は最も重要な部分です。最後の印象であり、聴衆が行動を起こすかどうかが決まります。
学校ではイントロダクション、論文ステートメント、スライドのデザインを教えていますが、クロージングのテクニックは無視されたままです。この不快感を引き起こす主な問題は2つあります。
- 単に「ありがとう」と言うだけで、平坦で風変わりに感じます
- ボディランゲージと次のステップについての不確実性が不快感を引き起こす
ザの ありがとう ディベート (再び)
でサンキュースライドについて話しました 別の記事。それでは、「ありがとう」を大声で言うことについて話しましょう。
プレゼンテーションの最後に聴衆に感謝してはいけないと考える人もいます。論理は次のようになります。時間と労力をかけてこのプレゼンテーションを準備します。あなたには立ち上がってそれを伝える勇気がありました。観客はあなたに感謝すべきであって、その逆であってはなりません。
そして正直なところ？それは状況によっては理にかなっています。
人々がお金を払って出席した基調講演を行う場合、彼らに感謝するのは変な感じがします。画期的な研究を発表する場合、自分の発見を聞いてくれた人々に感謝するのは気持ちが悪いものです。自分が信じている製品を売り込む場合、それを検討してくれた潜在的な顧客に感謝することは、自信を損ないます。
しかし、他の文脈では、人々に感謝することはまったく問題ありません。誰かがあなたを話そうと誘ってくれたら、その機会を与えてくれたことに感謝しましょう。出席者が一日のうちで時間を割いて出席した場合は、その旨を伝えてください。聴衆が質問や議論に参加してくれたら、感謝しましょう。
本当の問題はあなたが「ありがとう」と言うかどうかではありません。それは君がやることのすべてかどうかだ。
なぜなら、エンディングが「ありがとう」だけで、それ以外は何もなかったら、最後の瞬間を無駄にしたことになるからです。
良い結末とは
効果的な結論には、次の 5 つの重要な機能があります。
- メインメッセージを補強
- オーディエンスのアクションを具体的に指示する
- 思い出に残る瞬間を作り出します
- 継続的なエンゲージメントを促す
- クロージャー付き
ベストエンディングは、これらのことを一度に複数行います。
プレゼンテーションを実際に終了する 7 つの方法
1。サークルバックしてオープニングに戻る
冒頭のストーリーや質問に戻って、物語の対称性を作り出し、意図的に終わらせましょう。
2。行動を促すフレーズで締めくくりましょう
漠然とした提案ではなく、具体的で期限のあるリクエストを提供してください。
3。挑発的な質問をする
沈黙を守りながら、視聴者に重要な問題を熟考させましょう。
4。パワフルな引用を使う
コアメッセージを要約した関連性の高い引用を選択してください。
5。すべてを結びつけるストーリーを語ろう
ナラティブを使って、要点を覚えやすく説明しましょう。
6。コアメッセージを繰り返してください
主なテイクアウトを詳しく説明せずに明記してください。
7。ボディーランゲージを変えて、その瞬間を大切に
アイコンタクト、一時停止、落ち着いた姿勢など、物理的な存在感を活かして完了の合図を送ってください。
さまざまなコンテキストのエンディング
アカデミック・プレゼンテーション
アカデミックな場面では、研究や分析を発表することが多いです。エンディングは次のようになるはずです。
- 主な調査結果をまとめる
- あなたの仕事の意義を述べてください
- 今後の研究の方向性を提案
- 質問がある場合はフロアを開いてください
エンディングの例:
「私たちの調査結果は、これらの特定の条件下でXがYにつながることを示唆しています。これは Z の理解の仕方に影響します。今後、A と B についてさらに調査する必要があります。喜んでご質問にお答えします。」
セールスプレゼンテーション
営業のコンテキストでは、すべてが 1 つのことに向けて構築されます。それは、見込み客に次の一歩を踏み出させることです。結末は次のようなものでなければなりません。
- 主なメリットのまとめ
- 主な反対意見にもう一度対処してください
- 次に希望する具体的なアクションを述べてください
- 「はい」と簡単に言えるようにしましょう
エンディングの例:
「これで、いかに時間を節約し、コストを削減し、チームに合わせて規模を拡大できるかがわかりました。問題は、これが必要かどうかではありません。今それを実装する準備ができているかどうかです。来週のデモをスケジュールして、チームの準備を整えましょう。」
カンファレンストーク
カンファレンスでは、人々は複数の講演者から学んでいます。エンディングはこうあるべきです。
- 思い出に残るものを家に持ち帰ってもらう
- 会話を続ける方法を提供する
- 時間の制約を尊重してください
- 次の人にスムーズに移行
エンディングの例:
「これだけは残しておきます。私たちが築いている未来はテクノロジーに関するものではありません。大事なのは人だ。そして、それは私たちが今日下す選択から始まります。もっとおしゃべりしたいなら、このセッションが終わったら私がそばにいます。ありがとうございます。」
チームミーティング
自分のチームにプレゼンテーションを行う場合、エンディングはそれほど正式ではありませんが、それでも重要です。次のことを行う必要があります。
- 次のステップとオーナーシップを明確にする
- 質問や懸念事項を招待
- エンゲージメントへの感謝の気持ちを示す
- 勢いを保ち続ける
エンディングの例:
「それが私たちのいるところです。サラ、あなたはクライアントへの働きかけに的を絞っているね。マーク、技術的な設定は君が担当しているんだ。金曜日までに、お二人の最新情報が必要です。休憩する前に質問がありますか？」
トレーニングセッション
トレーニングのコンテキストでは、適用する必要があることを人々に教えていることになります。エンディングは次のようになります。
- 主要なスキルや概念を要約する
- 継続的な学習のためのリソースを提供する
- 行き詰まった場合に助けを得る方法を提供する
- 練習するように励ましてください
エンディングの例:
「今日はたくさん取り上げました。覚えておいてほしいのは X、Y、Z の3つで、すべての資料は共有フォルダにあります。問題が発生した場合は、私に直接メッセージを送るか、Slack チャンネルに投稿してください。さあ、これを自分のプロジェクトで試して、何がうまくいくか見てみましょう。」
避けるべきよくある間違い
うまくいかないのは次のとおりです。
- 明確な結末もなくトレーリングオフ。 「... そう、これで全部だ...」や「... これでカバーできると思うけど...」で終わってはいけませんエンディングに全力を注ぎましょう。
- 時間をかけたことをお詫びします。 「長くなってすみません」や「忙しいのはわかっています」と言わないでください。それはあなたが今言ったことをすべて損なうものです。
- 新しい情報を紹介します。終わりは、さっき言い忘れたことを持ち出す時ではありません。それは人々を混乱させ、あなたのメッセージを曖昧にします。
- 時間がないから急いで結論を出してる 長時間走っている場合は、コンテンツを中央から切り取ってください。エンディングを決して犠牲にしないでください。
- 参照スライドがまだ表示されている状態で終了します。 学術的な理由で参考資料スライドが必要な場合は問題ありません。しかし、実際に結論を出す前に読み進めてください。別の最終スライドを作成するか、画面を空白にしてください。
- 「何か質問はありますか？」人々に考える時間を与えずに。 質問したい場合は、質問した後に一時停止してください。頭の中で五まで数えなさい。沈黙を保ちましょう。そしたら誰かが声を上げるだろう。
重要な技術的詳細
エンディングをよりスムーズにする実用的なものをいくつかご紹介します。
- 最後の文を一語一句計画してください。 羽ばたいてはいけません。最後のセリフが何になるかを正確に把握して練習してください。
- 終了する前にポケットから手を離してください。 オープンボディランゲージは、最後は他のどこよりも重要です.
- 結論を出す際には、聴衆のさまざまなセクションとアイコンタクトをとってください。 ただ一人を見つめたり、床を見たりしないでください。
- 終わったらどこに行くのかがわかります。 座ってるの？ステージを降りて行く？他のスピーカーに物を渡すの？今この件を理解しないでくれ
- 私スライドを使用する場合は、最終的なビジュアルが何であるかを把握しておきましょう。 そして、それがあなたのエンディングをサポートし、邪魔にならないようにしてください。
- タイミングを練習してください。 最後の行の後の一時停止が重要です。短すぎて急いでいるように感じます。長すぎると変になる。通常は2〜3秒が適切です。
物事の引き渡し
プレゼンテーションを行うのはあなただけではない場合もあります。他の人に移行する必要があります。
トーストマスターズのようなフォーマルな場面では、「トーストマスターさん」とか「マダム・プレジデント」とか、その人の役割は何でも言うという決まりがあります。
現実の世界では、その方が簡単です。結論を出したら、次の人に向かって次のようなことを言います。
「それでは、実装のスケジュールを順を追って説明してくれるサラに任せます。」
それとも、「サラ？」
重要なのは、大きな成果を上げることなく、次に誰が発言するのかを明確にすることです。
あなたが最後のスピーカーで、セッションを運営している人に何かを返す場合は、次のことができます。
- 結論を完成させてください
- 一時停止
- 体をセッションリーダーに向ける
- 彼らとアイコンタクトをとる
彼らは通常、手がかりを得て一歩前に進み、物事を締めくくります。
最終思考
プレゼンテーションの最後は、思っている以上に重要です。それは単なる形式的なものではない。ただ単に「ありがとう」と言って逃げる場所ではありません。要点を定着させ、行動を促し、印象を残す最後のチャンスです。
ほとんどの人はそれを無駄にします。しなくていいよ。
視聴者は中間の内容は忘れますが、感情的なインパクトと最後のメッセージは覚えています。結論には、冒頭のときと同じくらいの準備時間をかけてください。価値あるものにしましょう。
