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- すべての強力なプロンプトには、トピックとスコープ、対象者、望ましい結果、構造、制約という5つの項目が含まれています。
- このガイドには、各ステップの前後の例が含まれているため、変更点とその理由を正確に把握できます。
- Presentations.AI では、空白のプロンプトを完全にスキップすることもできます。PDF をアップロードするか、URL を貼り付けるか、ドキュメントにドロップして 1 行の説明を追加します。
- 最初のドラフトは原材料であり、完成品ではありません。本当の品質は、フォローアップのプロンプトから生まれます。
AI プレゼンテーションプロンプトとは
任意のAIプレゼンテーションジェネレーターを起動し、「第2四半期の結果に関するプレゼンテーションを作成する」と入力します。あいまいな箇条書きのスライド 10 枚、誰も求めていないアジェンダスライド、2 つ目のデータポイントを追加した瞬間に壊れてしまうレイアウトが表示されます。
ほとんどの人は、AI プレゼンテーションツールを検索バーのように扱います。一言で言って、最善の結果を期待しましょう。使ってみたら プレゼンテーション用チャット (GPT)生のAI出力と、実際に共有できるデッキとのギャップはすでにご存知でしょう。そのギャップを埋めるのは強力なプロンプトです。これはクリエイティブブリーフに近いものです。オーディエンスが誰で、どのような要点があり、ストーリーの流れはどうあるべきかをツールに伝えるものです。それを正しく理解すれば、ほとんどの編集を完全にスキップできます。AI プレゼンテーションプロンプトとは、AI ツールに入力して何をビルドするかを指示する命令です。これは、ツールが生成するすべてのデッキの出発点であり、その出力が使用可能かどうか、または1時間の修正が必要かどうかを決定する最大の要因です。
このガイドでは、高性能プロンプトの 5 つの部分を、導入前と導入後の例を交えて詳しく説明します。すでに使用している場合 Presentations.AI よりシャープな結果を得るには、ここから始めましょう。
ツールよりもプロンプトが重要な理由
チームメンバーに「マーケティングについてのスライドを作ってください」と書かれた付箋を渡すと、めちゃくちゃになると思います。しかし、あなたが「CMOが第2四半期の有償買収のパフォーマンスをレビューするための10枚のスライド資料を作成してください。エグゼクティブ・サマリーから始めて、チャネルごとに検討し、予算再配分の推奨内容で締めくくる」と、役に立つものが手に入ります。AI も同じように機能します。違いは実行速度です。
弱いプロンプトが一般的に生成するものは次のとおりです。
- 一般的な構造: 他に指定しなかったため、AI はデフォルトで「タイトル」、「アジェンダ」、「バレットスライド」、「サンキュー」に設定されます。
- 深さが間違っています: 戦略的な概要が必要だったが、オーディエンスの名前を挙げなかったため、戦術的な内訳が分かった。
- 説明なし: スライドは数に当てはまりますが、結論には至りません。
この一部は修正可能です。ただし、後で修正する方が、前もって修正するよりも時間がかかります。適切な構造、深み、ストーリーが必要です。これこそが、以下の 5 部構成のフレームワークがカバーしている内容です。
5 部構成のプロンプトフレームワーク
高性能プロンプトには 5 つの項目が含まれます。5 つすべてが毎回必要というわけではありませんが、多く含めるほど、後で編集する必要が少なくなります。
1。トピックとスコープ
プレゼンテーションでカバーされている内容から始め、同様に重要なのは対象外ですが、明確な制限がないと、AIはすべてをカバーしようとしますが、結局何も言わないことになります。
不正なプロンプト
当社の市場開拓戦略に関するプレゼンテーションを作成してください。
より良いプロンプト
この資料では、第3四半期に開始される新しいエンタープライズ階層に向けた北米市場開拓戦略について説明しています。製品ロードマップの詳細、APAC 地域の拡大、既存の階層の価格設定については説明していません。
1 行だけ除外すると、削除する必要のあるスライドの半分が削除されます。
2。オーディエンス
聴衆は、深さ、専門用語のレベル、説明が必要なものと想定できるものを決定します。それを省けば、AI が推測します。通常、推測は間違っています。
不正なプロンプト
第2四半期のリテンション結果をまとめましょう。
より良いプロンプト
聴衆はカスタマーエクスペリエンス担当副社長です。彼女はこれらを毎月見直しているので、CS モデルのバックグラウンドは必要ありません。彼女はどのセグメントがリスクにさらされているのか、そして私たちがそれに対して何をしているのかを最も気にかけています。
役職に名前を付け、視聴者がすでに知っていることをAIに伝えます。そうすれば、コンテキストや関心のあることについてスライドを無駄にせず、すべてのスライドがその存在を正当化します。
3。望ましい結果
ほとんどのプロンプトはトピックを説明しますが、最後のスライドの後に何が起こるべきかについては決して述べていません。結果のない資料は、誰かが声に出して読むだけの文書です。
不正なプロンプト
第2四半期の有償買収実績に関するプレゼンテーションを作成する。
より良いプロンプト
このプレゼンテーションの後、CMOは、提示されたCACとLTVのデータに基づいて、第3四半期の予算を有料ソーシャルからコンテンツマーケティングに再配分することを承認する必要があります。
AIが目的地を知ると、情報を表示するだけのスライドではなく、目的地につながるスライドを作成します。
4。ストラクチャーキュー
すべてのスライドの概要を説明する必要はありません。ナラティブアークが緩いと、「スライドがランダムに集まる」問題を防げます。どのフレームワークが自分の状況に合っているかわからない場合は、 プレゼンテーションの構成方法に関するこのガイド 最も一般的なアプローチについて説明します。プロンプトで名前を付ける一般的なフレームワーク:
- 問題、解決策、証明、質問: 投資家からの提案と内部提案
- コンテキスト、分析、推奨事項: 戦略レビューとボードデッキ
- 導入前、使用後、方法: 製品発売とケーススタディ
- フック、データ、インサイト、次のステップ: 四半期ごとのレビューとチームキックオフ
プロンプトに追加する構造キューの例：「第1四半期のリテンション問題から始め、テストした3つのイニシアチブを順を追って説明し、コホートごとに結果を示し、第3四半期に推奨されるプレイブックで締めくくります。」10 秒で入力できます。後でスライドを手動で並べ替える手間が省けます。
5。制約
制約は品質管理です。スライド数、トーン、含める特定のデータ、スキップするセクションはすべてここに属します。
例:「スライドを 10 枚未満にしてください。口調は会話形式ですが、データに裏付けられています。当社のNPSを業界のベンチマークと比較したスライドも掲載してください。最後のスライドは、1つの明確な質問でなければなりません。」
フルプロンプト（導入前と変更後）
これは、同じプレゼンテーションブリーフを2つの方法で書いたものです。
弱いプロンプト
カスタマーサクセスチームの第 2 四半期の業績に関するプレゼンテーションを作成してください。
強力なプロンプト
カスタマーサクセスチームの第2四半期の業績に関する10枚のスライドデッキを作成してください。対象:カスタマーエクスペリエンス担当副社長。このレビューは毎月行われ、当社の CS モデルのバックグラウンドは必要ありません。面接後、中規模市場セグメント向けにさらに 2 つの CSM を雇用することを承認する必要があります。構造:ポートフォリオ・ヘルス・スコアの傾向から始め、セグメント (大企業、中堅企業、中小企業) ごとに分類し、ミッドマーケットのカバーギャップを強調し、採用タスクと予測ROIを加えたもので締めくくります。トーン:ダイレクト、データフォワード今四半期に報告された解約リスクのある口座をリストアップしたスライドを含めてください。
Presentations.AI では、2 番目のプロンプトが Clip-E に直接送られます。Clip-E はビルトイン AI で、最初のドラフトを生成してそこから会話を続けます。スライドを動かしたり、セクションを狭めたり、チャートを表と入れ替えたりできます。プロンプトが作業を開始し、会話が終了します。
AI がもたらすものをさらに磨く
最初のプロンプトで最初のドラフトが表示されます。実際の品質は、フォローアッププロンプトから生まれます。会話型 AI ツールの場合、編集とはメニューをクリックすることではなく、話すことです。スライドそのものをはるかに超えたプレゼンテーションを実現する理由について詳しくは、 これらのプレゼンテーションのヒント 一見の価値があります。
構造編集
- 「問題説明の直後に競合環境のスライドを動かしてください。聴衆は解決策を見る前にコンテキストを必要としています。」
- 「スライド7と8をマージしてください。彼らは同じことを言っている。」
- 「財務概要の前に、3つの重要なポイントを説明する要約スライドを追加してください。」
デザイン編集
- 「スライド5をより視覚的に見やすいものにしてください。箇条書きをアイコンベースのレイアウトに変換してください。」
- 「スライド3の比較は、段落よりも2列の表の方がうまくいくでしょう。」
トーン編集
- 「すべてのスライドヘッダーを直接記述として書き直してください。第2四半期の収益概要は、第2四半期の収益が 18% 増加しました。これがその原動力です。」
- 「スライド6から9の文言を簡略化してください。聴衆は技術者ではありません。」
- 「クロージングスライドが弱く感じます。予算番号と一行の理由を記した一行の大胆な声明として書き直してください。」
Presentations.AI では、これらの編集によってレイアウトが損なわれることはありません。このプラットフォームでは、内容が崩れることなく変更に対応できるように構築されたテンプレートを使用しています。テキストを 1 行追加した後に PowerPoint スライドが崩れるのを見たことがあれば、そのおかげでどれだけの時間を節約できるかご存知でしょう。
完了したら、完全な忠実度で.pptxにエクスポートします。フォント、チャート、ブランド要素はすべてエクスポート後もそのまま残ります。PowerPoint で土壇場で変更が必要になった場合でも、レイアウトが壊れているという警告が表示されることなく変更を加えることができます。
試してみてください:セールス資料やボードプレゼンテーション用のすぐに使えるプロンプトテンプレート
これらはどのAIプレゼンテーションツールでも機能します。Presentations.AI では、Brand Sync がビジュアルアイデンティティを最初のドラフトに自動的に適用するので、一般的なテンプレートから始める必要はありません。全文を閲覧することもできます。 テンプレートライブラリ その他の出発点については。
セールスピッチ
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[業界] スペースの [見込み企業] 向けに、スライド8枚分の販売資料を作成します。チームが直面している具体的な課題である [問題点] を伝えます。現状との差別化要因を 3 つ挙げて、[御社の製品] をソリューションとして提示してください。[指標] を改善した [顧客] を紹介するケーススタディスライドを追加してください。最後に、価格設定オプションと明確な次のステップのCTAを挙げてください。トーン:自信に満ちた、会話が弾む、何の文句もない対象:今週、副社長レベルのバイヤーが、他の 2 つのベンダーを評価しています。
ザ・ボードデッキ
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Q [X] [year] 用の15枚のスライドボードアップデートを作成します。構成：エグゼクティブ・サマリー（スライド1枚）、収益とARR対計画（2スライド）、主な成否両論（スライド1枚）、製品マイルストーン（スライド1枚）、NPS、解約率、事業拡大などの顧客指標（スライド2枚）、チームと採用の最新情報（スライド1枚）、キャッシュとランウェイ（スライド2枚）、戦略的優先事項（スライド2枚）、リスクと緩和策（スライド1枚）、詳細な財務情報を記載した付録オール (2 スライド)。対象者:前四半期をレビューし、すでに把握しているコンテキストではなく、トレンドラインを求めている取締役会メンバー。トーン:正確で、マーケティング用語はありません。
空白のプロンプトではなく既存のドキュメントから作業する場合は、直接アップロードして 1 行の指示を追加してください。例:「これを 10 枚のスライドからなるエグゼクティブサマリーに変えてください。方法論のセクションは飛ばしてください。」AI は関連性のあるものを抽出し、それをスライドに構造化します。
次のような製品では Presentations.AI、
よくあるプロンプトの間違い
