TL; DR
- Jede starke Aufforderung deckt fünf Dinge ab: Thema und Umfang, Zielgruppe, gewünschtes Ergebnis, Struktur und Einschränkungen.
- Dieses Handbuch enthält Vorher-Nachher-Beispiele für jeden Schritt, sodass Sie genau sehen können, was sich ändert und warum.
- In Presentations.AI können Sie die leere Eingabeaufforderung auch vollständig überspringen. Laden Sie ein PDF hoch, fügen Sie eine URL ein oder fügen Sie ein Dokument ein und fügen Sie eine Befehlszeile hinzu.
- Der erste Entwurf ist Rohmaterial, kein fertiges Produkt. Die eigentliche Qualität kommt erst durch Folgemaßnahmen zustande.
Was ist eine KI-Präsentationsaufforderung?
Sie starten den KI-Präsentationsgenerator Ihrer Wahl und geben „Eine Präsentation über die Ergebnisse des zweiten Quartals erstellen“ ein. Sie erhalten zehn Folien mit vagen Aufzählungspunkten, eine Agendafolie, nach der niemand gefragt hat, und ein Layout, das in dem Moment unterbrochen wird, in dem Sie einen zweiten Datenpunkt hinzufügen.
Die meisten Menschen behandeln KI-Präsentationstools wie eine Suchleiste. Geben Sie ein paar Worte ein und hoffen Sie auf das Beste. Wenn Sie versucht haben, es zu verwenden ChatGPT für Präsentationen, du kennst bereits die Lücke zwischen der reinen KI-Ausgabe und einem Deck, das tatsächlich zum Teilen bereit ist. Eine starke Aufforderung schließt diese Lücke. Es ähnelt eher einem kreativen Briefing: Es teilt dem Tool mit, wer das Publikum ist, was das Fazit sein sollte und wie die Geschichte ablaufen soll. Wenn Sie das richtig machen, überspringen Sie den größten Teil der Bearbeitung vollständig. Eine KI-Präsentationsaufforderung ist die Anweisung, die Sie in ein KI-Tool eingeben, um diesem mitzuteilen, was es erstellen soll. Es ist der Ausgangspunkt für jedes Deck, das das Tool generiert, und der wichtigste Faktor dafür, ob die Ausgabe nutzbar ist oder eine Stunde lang korrigiert werden muss.
In diesem Handbuch werden die fünf Teile einer leistungsstarken Aufforderung beschrieben, wobei durchgehend Vorher-Nachher-Beispiele enthalten sind. Wenn Sie es bereits verwenden Presentations.AI und wenn Sie schärfere Ergebnisse wünschen, beginnen Sie hier.
Warum Ihr Prompt wichtiger ist als das Tool
Wenn Sie einem Teammitglied eine Haftnotiz mit der Aufschrift „Machen Sie Folien über Marketing“ aushändigen würden, würden Sie ein Durcheinander erwarten. Aber wenn Sie sagen würden: „Erstellen Sie ein Deck mit 10 Folien für unseren CMO, der die Leistung bezahlter Akquisitionen im zweiten Quartal überprüft. Fangen Sie mit einer Zusammenfassung an, gehen Sie Kanal für Kanal vor und schließen Sie mit einer Empfehlung zur Neuzuweisung des Budgets ab.“ Sie würden etwas Brauchbares bekommen. KI funktioniert auf die gleiche Weise. Der Unterschied ist die Ausführungsgeschwindigkeit.
Eine schwache Eingabeaufforderung führt normalerweise zu folgenden Ergebnissen:
- Generische Struktur: Die KI ist standardmäßig auf Titel, Agenda, Bullet Slides, Danke eingestellt, weil Sie nichts anderes angegeben haben.
- Falsche Tiefe: Sie brauchten einen strategischen Überblick, bekamen aber einen taktischen Überblick, weil Sie das Publikum nie benannt haben.
- Keine Erzählung: Folien füllen die Zählung aus, führen aber nicht zu einem Ergebnis.
Einiges davon ist reparabel. Aber es danach zu reparieren ist langsamer, als es gleich von vorne zu machen. Sie benötigen die richtige Struktur, Tiefe und Erzählung. Genau das deckt das folgende fünfteilige Framework ab.
Das fünfteilige Prompt-Framework
Eine leistungsstarke Aufforderung deckt fünf Dinge ab. Sie benötigen nicht jedes Mal alle fünf, aber je mehr Sie hinzufügen, desto weniger müssen Sie danach bearbeiten.
1. Thema und Umfang
Beginnen Sie mit dem, was in der Präsentation behandelt wird und, was genauso wichtig ist, was nicht. Ohne klare Grenzen versucht die KI, alles abzudecken und sagt am Ende nichts.
SCHLECHTE AUFFORDERUNG
Erstellen Sie eine Präsentation über unsere Markteinführungsstrategie.
BESSERE PROMPT
Dieses Deck behandelt unsere Markteinführungsstrategie für Nordamerika für die neue Unternehmensebene, die im dritten Quartal eingeführt wird. Es enthält keine Einzelheiten zur Produktplanung, zur APAC-Erweiterung oder zur Preisgestaltung für bestehende Stufen.
Durch diese einzelne Ausschlusszeile entfällt die Hälfte der Folien, die Sie sonst löschen müssten.
2. Publikum
Ihr Publikum bestimmt die Tiefe, das Fachjargonniveau und was erklärt werden muss und was davon ausgegangen werden kann. Lassen Sie es weg, und die KI errät es. Sie rät normalerweise falsch.
SCHLECHTE AUFFORDERUNG
Erstellen Sie ein Deck mit den Retentionsergebnissen für das zweite Quartal.
BESSERE PROMPT
Das Publikum ist unser VP of Customer Experience. Sie überprüft diese monatlich und benötigt keine Hintergrundinformationen zu unserem CS-Modell. Sie interessiert sich am meisten dafür, welche Segmente gefährdet sind und was wir dagegen tun.
Du benennst eine Berufsbezeichnung und erzählst der KI, was das Publikum bereits weiß, damit sie keine Folien mit dem Kontext und dem, was ihnen wichtig ist, verschwendet, sodass jede Folie ihre Existenz rechtfertigt.
3. Gewünschtes Ergebnis
Die meisten Eingabeaufforderungen beschreiben ein Thema, sagen aber nie, was nach der letzten Folie passieren soll. Ein Deck ohne Ergebnis ist nur ein Dokument, das jemand laut vorliest.
SCHLECHTE AUFFORDERUNG
Erstellen Sie eine Präsentation über die Leistung bezahlter Akquisitionen im zweiten Quartal.
BESSERE PROMPT
Nach dieser Präsentation sollte der CMO auf der Grundlage der vorgelegten CAC- und LTV-Daten die Umschichtung des Budgets von Paid Social auf Content Marketing für das dritte Quartal genehmigen.
Wenn die KI das Ziel kennt, erstellt sie Folien, die dorthin führen, und nicht Folien, auf denen nur Informationen angezeigt werden.
4. Hinweise zur Struktur
Sie müssen nicht jede Folie skizzieren. Ein lockerer Erzählbogen verhindert das Problem der „zufälligen Sammlung von Folien“. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher Rahmen zu Ihrer Situation passt, diese Anleitung zur Strukturierung Ihrer Präsentation deckt die gängigsten Ansätze ab. Allgemeine Frameworks, die Sie in Ihrer Eingabeaufforderung nennen sollten:
- Problem, Lösung, Beweis, Frage: Investorengespräche und interne Vorschläge
- Kontext, Analyse, Empfehlung: Strategieüberprüfungen und Boarddecks
- Vorher, nachher, wie: Produkteinführungen und Fallstudien
- Hook, Daten, Einblicke, nächste Schritte: Vierteljährliche Rückblicke und Team-Kickoffs
Beispiel für einen Strukturhinweis, den Sie Ihrer Aufforderung hinzufügen können: „Beginnen Sie mit dem Bindungsproblem aus dem ersten Quartal, gehen Sie die drei von uns getesteten Initiativen durch, zeigen Sie die Ergebnisse nach Kohorten an und schließen Sie mit dem empfohlenen Playbook für das dritte Quartal ab.“ Zehn Sekunden bis zur Eingabe. Erspart Ihnen das manuelle Neuanordnen der Folien im Nachhinein.
5. Einschränkungen
Einschränkungen sind Qualitätskontrollen. Die Anzahl der Folien, der Ton, bestimmte Daten, die aufgenommen werden sollen, und Abschnitte, die übersprungen werden sollen, gehören alle hierher.
Beispiel: „Halte es unter 10 Folien. Der Ton ist gesprächig, aber datengestützt. Fügen Sie eine Folie hinzu, auf der unser NPS mit Branchen-Benchmarks verglichen wird. Auf der letzten Folie sollte es sich um eine einzige klare Frage handeln.“
Eine vollständige Aufforderung, vorher und nachher
Hier ist derselbe Präsentationsbrief, der auf zwei Arten geschrieben wurde:
SCHWACHE AUFFORDERUNG
Erstellen Sie eine Präsentation über die Leistung unseres Kundenerfolgsteams im zweiten Quartal.
STARKE AUFFORDERUNG
Erstellen Sie ein Deck mit 10 Folien über die Leistung unseres Kundenerfolgsteams im zweiten Quartal. Zielgruppe: VP of Customer Experience, der diese monatlich überprüft und keine Hintergrundinformationen zu unserem CS-Modell benötigt. Nach der Besichtigung sollte sie die Einstellung von zwei weiteren CSMs für das mittlere Marktsegment genehmigen. Struktur: Beginnen Sie mit dem Trend des Portfoliostatus, unterteilen Sie ihn nach Segmenten (Unternehmen, mittelständisches Unternehmen, KMU), heben Sie die Deckungslücke im mittleren Marktsegment hervor und schließen Sie mit der Nachfrage nach Mitarbeitern und dem prognostizierten ROI ab. Ton: direkt und datenorientiert. Fügen Sie eine Folie hinzu, auf der Konten mit Abwanderungsrisiko aufgeführt sind, die in diesem Quartal gemeldet wurden.
In Presentations.AI fließt diese zweite Aufforderung direkt in Clip-E ein, die integrierte KI, die Ihren ersten Entwurf generiert und die Konversation von dort aus weiterführt. Verschieben Sie eine Folie, ziehen Sie einen Abschnitt enger, tauschen Sie ein Diagramm gegen eine Tabelle aus. Die Eingabeaufforderung beginnt mit der Arbeit, während die Konversation sie beendet.
Verfeinern, was die KI dir bietet
Mit der ersten Aufforderung erhalten Sie einen ersten Entwurf. Bei den nachfolgenden Eingabeaufforderungen kommt die eigentliche Qualität zustande. Bei einem KI-Tool für Konversationen bedeutet Bearbeiten, dass Sie sprechen und nicht durch Menüs klicken müssen. Weitere Informationen darüber, warum eine Präsentation weit über die Folien selbst hinausgeht, finden Sie diese Präsentationstipps sind einen Blick wert.
Strukturelle Änderungen
- „Verschieben Sie die Wettbewerbslandschaft direkt nach der Problemstellung. Das Publikum braucht den Kontext, bevor es die Lösung sieht.“
- „Fügen Sie die Folien 7 und 8 zusammen. Sie bringen dasselbe Argument vor.“
- „Fügen Sie vor dem Finanzüberblick eine zusammenfassende Folie hinzu, auf der die drei wichtigsten Erkenntnisse aufgeführt sind.“
Änderungen am Design
- „Machen Sie Folie 5 visueller. Wandeln Sie die Aufzählungspunkte in ein auf Symbolen basierendes Layout um.“
- „Der Vergleich auf Folie 3 würde als zweispaltige Tabelle besser funktionieren als als Absatz.“
Tonbearbeitungen
- „Schreiben Sie alle Folienüberschriften als direkte Anweisungen um. Aus der Umsatzübersicht für das zweite Quartal wird das Umsatzwachstum im zweiten Quartal um 18 Prozent. Hier ist, was es angetrieben hat.“
- „Vereinfachen Sie die Sprache auf den Folien 6 bis 9. Das Publikum ist nicht technisch versiert.“
- „Die Abschlussfolie fühlt sich schwach an. Schreiben Sie es in eine einzige, fett gedruckte Aussage mit der Budgetnummer und einer einzeiligen Begründung um.“
In Presentations.AI wirken sich diese Änderungen nicht auf Ihr Layout aus. Die Plattform verwendet Vorlagen, die so konzipiert sind, dass sie sich an Inhaltsänderungen anpassen, ohne zu kollabieren. Wenn Sie jemals gesehen haben, wie eine PowerPoint-Folie nach dem Hinzufügen einer zusätzlichen Textzeile auseinanderfällt, wissen Sie, wie viel Zeit das spart.
Wenn Sie fertig sind, exportieren Sie originalgetreu nach.pptx. Schriften, Diagramme und Markenelemente überstehen den Export alle unversehrt. Jeder, der in letzter Minute eine Änderung in PowerPoint vornehmen muss, kann dies tun, ohne dass Warnungen wegen eines fehlerhaften Layouts angezeigt werden.
Testen Sie: Gebrauchsfertige Vorlagen für Verkaufsgespräche und Vorstandspräsentationen
Diese funktionieren in jedem KI-Präsentationstool. In Presentations.AI wendet Brand Sync Ihre visuelle Identität automatisch auf den ersten Entwurf an, sodass Sie nicht von einer generischen Vorlage ausgehen. Sie können auch die vollständige Version durchsuchen Vorlagenbibliothek für mehr Startpunkte.
Das Verkaufsgespräch
Kopieren Sie diesen Prompt und passen Sie ihn an:
Erstellen Sie ein Verkaufsdeck mit 8 Folien für [potenzielles Unternehmen] im Bereich [Branche]. Beginnen Sie mit der spezifischen Herausforderung, vor der ihr Team steht: [Schmerzpunkt]. Präsentieren Sie [Ihr Produkt] als Lösung mit drei Unterscheidungsmerkmalen gegenüber dem Status Quo. Fügen Sie eine Folie mit einer Fallstudie hinzu, auf der [Kunde] mit einer Verbesserung um [Kennzahl] zu sehen ist. Schließen Sie mit Preisoptionen und einem klaren CTA für den nächsten Schritt ab. Tonfall: selbstbewusst, gesprächig, kein Füllstoff. Zielgruppe: Käufer auf VP-Ebene, die diese Woche zwei andere Anbieter bewertet haben.
Das Board Deck
Kopieren Sie diesen Prompt und passen Sie ihn an:
Erstellen Sie ein Brett-Update mit 15 Folien für Q [X] [Jahr]. Struktur: Zusammenfassung (1 Folie), Umsatz und ARR im Vergleich zum Plan (2 Folien), wichtige Gewinne und Verluste (1 Folie), Produktmeilensteine (1 Folie), Kundenkennzahlen wie NPS, Kundenabwanderung und Expansion (2 Folien), Team- und Einstellungsaktualisierung (1 Folie), Liquidität und Runway (2 Folien), strategische Prioritäten (2 Folien), Risiken und Minderung (1 Folie), Anhang mit detaillierten Finanzdaten (2 Folien). Zielgruppe: Vorstandsmitglieder, die das letzte Quartal überprüft haben und Trendlinien wollen, nicht den Kontext, den sie bereits haben. Ton: präzise, keine Marketingsprache.
Wenn Sie mit einem vorhandenen Dokument und nicht mit einer leeren Eingabeaufforderung arbeiten, laden Sie es direkt hoch und fügen Sie eine einzelne Befehlszeile hinzu. Beispiel: „Machen Sie daraus eine Zusammenfassung mit 10 Folien. Überspringen Sie den Abschnitt zur Methodik.“ Die KI extrahiert, was relevant ist, und strukturiert es in Folien.
In Produkten wie Presentations.AI,
Häufige Prompt-Fehler
