TL; DR
- KI-generierte Folien benötigen immer einen menschlichen Bearbeitungsdurchgang. Ein Deck, das fertig aussieht, ist nicht dasselbe wie ein originalgetreues Deck.
- Textüberflutung ist das sichtbarste Zeichen einer unbearbeiteten KI-Präsentation. Eine klare Idee pro Folie ist die Regel.
- If your foil like a Template, that you like one like one, the consistency of the designs is the problem.
- Ich kann halluzinieren und selbstbewusste Behauptungen aufstellen, die nicht stichhaltig sind. Check each data point, before you show him.
- Tools like Presentations.ai reduce the most this problems standard by intelligent layouts, brand sync and konversation processing.
Warum KI-Präsentationstools zu vorhersehbaren Fehlern führen
KI-Präsentationstools haben sich geändert, wie schnell Sie von einer leeren Seite zu einem fertig aussehenden Deck wechseln können. Aber Geschwindigkeit verbirgt auch ein Problem. Da KI-generierte Folien sofort nach dem Auspacken poliert werden, könnten Sie versuchen, den Bearbeitungsschritt zu überspringen.
The deck has structure, graphics and an basic process, that it is feel like made. Dann präsentieren sie es und irgendwo in der Mitte des Raumes, als sie noch sind, stellen sie fest, dass es doch noch nicht ganz fertig war.
The errors, the people to make KI-Präsentationen, are vorhersehbar. Sie sind nicht zufällig und sie sind nicht deine Schuld. Sie sind das natürliche Ergebnis davon, wie diese Tools funktionieren und wofür sie optimiert wurden. Sobald Sie wissen, wonach Sie suchen müssen, sind die Korrekturen schnell erledigt. In diesem Beitrag werden die sieben häufigsten Probleme behandelt und ihnen gezeigt, wie sie vor ihrer nächsten Präsentation korrigieren können. When they want to see from anfang, how a good KI-gestützte Folienerstellung, Presentations.ai ist ein Blick wert.
Jedes KI-Präsentationstool funktioniert ungefähr auf die gleiche Weise unter der Haube. They give him an request; it generated foil content on the base of Musters, that has been created from a great data set, and using a visual layout on this content.
Was es nicht kann, ist dein Publikum zu verstehen, seine eigenen Behauptungen zu überprüfen, zu entscheiden, was in deinem spezifischen Kontext am wichtigsten ist, oder die Urteile über Betonung und Tonfall fallen.
Du musst also einen kurzen Bearbeitungsdurchgang machen, bevor du das Deck teilst. Wenn Sie nach einem Tool suchen, das entwickelt wurde, um dieses Muster von Anfang an zu minimieren, dann ist das von Presentation.ai KI-Präsentationsredakteur contains intelligent standard values that reduce the most problems before they any begin with the editing.
7 häufige Fehler beim Schreiben von Aufforderungen für KI-Präsentationstools
The red faden with writing of aufforderungen is there, as specific as possible to be, to minimize the game space for error or fehlinterpretationen.
Kurzreferenz: Die 7 Fehler und ihre Korrekturen
Irrtum
Schnelle Lösung
Vage Aufforderungen
Give an, wer das Publikum ist, was es entscheiden muss und welche Maßnahmen sie von ihm erwarten
Bearbeitung überspringen
Tue lead by each generation a 10-minutes through: Overcheck the open, close, aufzählungszeichen and data
Textüberflutung
Eine Idee pro Folie. Verschiebe alles andere in die Sprechernotizen oder schneide es aus
Inkonsistentes Design
Pare before the generation your markeneingaben and check they then foil for foil the visual consistency
Unbestätigte Fakten
Treature any KI-generierte Statistiken als Platzhalter und überprüfe sie vor der Präsentation
Zu viele Folien
Give the number of foil in the entry order and cut all from, what they not speak to speak
Kein Erzählbogen
Umstrukturierung in drei Abschnitte: Problem, Lösung, Aktion
Tabellentitel: Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit für die manuelle Bearbeitung und Überprüfung, um Fehler zu minimieren
Error 1: The I give a vage request
Fangen hier die meisten schlechten KI-Präsentationen an. Jemand gibt „Mach eine Präsentation über unser Produkt“ oder „Create a deck with the results of the third quarter“, and it are generated hits. The tool is best, but it has fast no true context, with them can work. Die Ausgabe endet generisch, da die Eingabe generisch war.
KI-Tools sind kein Gedankenleser. Sie produzieren eine bessere Leistung, wenn sie ihnen besseres Rohmaterial geben. The difference between an wage and an specific request is no question of the length. It is a question of details.
Clip-E von Presentations.ai fragt nach mehr Kontext, bevor eine Präsentation generiert wird
Die Lösung
Before you enter your request, correct you three questions:
- Wer wird diese Präsentation sehen?
- What know you already and what must they decide?
- Was sollen sie nach der letzten Folie tun?
Give this responses in Your Input request. A request like „Create a deck with 10 foil for a sales leader, the two provider options rated. The public know our industry, but not our product. Das Ziel ist es, bis zum Ende der Woche eine Demo zu veranstalten, die bessere Ergebnisse liefert als ein Einzeiler.
Fehler 2: Die Ausgabe nicht bearbeiten
Das ist der häufigste Fehler und verschärft jeden anderen auf dieser Liste. KI-generierte Folien sehen poliert aus. Sie haben klare Layouts, eine angemessene Struktur und eine Grafik, die passt. Die Leute gehen also davon, dass die Arbeit erledigt ist und teilen sich das Deck, ohne es anzufassen.
Ein Deck kann professionell visuell gestaltet sein und trotzdem hohle Formulierungen, falsche Anmerkungen über Ihr Publikum, einen schwachen Anfang und eine Abschlussfolie enthalten, die nichts Nützliches aussagt. Nichts davon wird auf einen Blick angezeigt.
Die Lösung
Integrate a short process in your process by each KI generation. Es muss nicht lang sein. Zehn Minuten reichen für ein Standarddeck, wenn Sie wissen, worauf Sie achten müssen. Read the opening foil and questions Sie, ob das für jemanden sinnvoll wäre, er weiß nichts über Ihr Unternehmen.
Read the agreement foil and check you, if they contains a specific action. Scanning you every aufzählpoint and remove you any, the nothing add that your public have not can error. Nur diese drei Checks werden die meisten KI-generierten Decks deutlich verbessern.
Fehler 3: Folien mit Text überladen
KI-Tools setzen standardmäßig auf Gründlichkeit. If you give them a complex theme, try they, it completely abzudecken, was bedeutet, dass sie die Folien mit Aufzählungspunkten füllen. The result is a deck, with the each foil as a writing report, that was versehentlich in a präsentation umgewandelt wurde.
Folies full text communicate not efficient as foil with less text. Sie kommunizieren weniger effektiv, weil Ihr Publikum eher liest als zuhört, und sie fallen entweder zurück oder schalten sich aus. A present is no document. Die beiden Formate dienen unterschiedlichen Zielen.
Die Lösung
Apply a rule with an idea per foil. Jede Folie sollte einen klaren Punkt enthalten. If a foil four or five aufzählungszeichen, you questions, an which individual case is Your public to most remember. Das wird zur Überschrift. The other points are either deleted, receive an own foil or are entered in your speaker notes. Wenn sie während einer Präsentation den Folientext laut vorlesen, ist das ein Zeichen dafür, dass der Inhalt in den Notizen und nicht auf der Folie gehört.
In this of Presentations.ai generated foil is the main dee contains, the sales speed to speed
Quell
Error 4: Designkonsistenz ignorieren
Eine häufige Beschwerde über KI-generierte Präsentationen ist, dass sie wie eine Vorlage aussehen, die jemand geliebt hat, und nicht wie etwas, das von ihrem Unternehmen stammt. The colors are something different. Die Schriften passen nicht zu Ihrer Marke. Das Logo befindet sich auf der ersten Folie und nirgends sonst. In der Folie drei sieht das Deck bereits so aus, als würde es jemand anderes gehören.
This is also that the most KI presentations tools nothing know about your brand, it is then, you share it with. Sie wenden ein beliebiges visuelles Standarddesign an, das zwar sauber aussieht, aber keine Markenidentität hat. If your deck a decision carrier, the you still has not reached, this mangel an identity a problem.
Die Lösung
Bevor Sie etwas generieren, stellen Sie sicher, dass Ihr Tool Ihre Marke kennt. This means least, that you specify your primary colors and your schriftart and provide your logo. If you can adjust this after the generation manual, you take a paar additional minutes time, to take each foil and ensure that the visual style of beginning to end is consistent. Achte auf die Symbolsätze, den Bildton und die Hintergrundbehandlungen, da sie bei der KI-Ausgabe dazu neigen, Folie für Folie abzuweichen.
Error 5: KI generated facts confidence, without they to check
KI-Tools are generate statistics, market numbers and research facts with full confidence. Einige dieser Zahlen sind korrekt. Viele sind es nicht. Das Problem ist, dass es in der Ausgabe keinen sichtbaren Unterschied zwischen den echten und den hergestellten gibt. Sie sitzen nebeneinander auf derselben Folie, identisch formatiert, ohne dass angegeben wird, was sie tatsächlich in einer Diskussion präsentieren können.
Check always the numbers, they see in ki-generated presentations
Quell
Eine halluzinierte Statistik vor einem Raum zu präsentieren, in dem auch jemand anwesend ist, der die tatsächliche Zahl kennt, ist eine unschöne Erfahrung. Es ist noch schlimmer, in einem Vorstand oder in einem Investorengespräch zu präsentieren. Es wirft Fragen zu jeder anderen Behauptung in Ihrer Präsentation auf, nicht nur zu dem, der sich als falsch herausgegeben hat.
Die Lösung
Treatment any KI generated statistics as place holder. Open during the editing a browser tab and check you any data point based on a primary source. Wenn Sie die Quelle nicht innerhalb von 30 bis 60 Sekunden finden können, ersetzen Sie die Zahl durch eine Sprache, hinter der Sie tatsächlich stehen können. „Deutlich schneller“ ohne einen bestimmten Prozentsatz ist nicht so beeindruckend, aber es ist weitaus sicherer als ein Prozentsatz, der nicht stimmt. Sie geben die Zahlen selbst für jede wichtige Datenfolie an, anstatt auf die KI zu bitten, sie zu finden.
Die von Presentations.AI The editor makes it easy to share your verified data, without damaged the layout. Probiere es kostenlos aus.
Ein Hinweis zum Faktencheck
This is the single error, the today no ki-Tool completely solved. Der Bestätigungsschritt liegt immer bei Ihnen. A good tool can make easy to make individual foil to edit and your verified data replace their verified data, without disturving the layout. The processing interface of Presentations.ai is designed for this art of critical processing.
Error 6: Zu viele Folien generieren
If you give an a KI-Tool a medium complex theme, without an foil number, are created more foil, as you need. The tool is optimized for reporting. Es will sicherstellen, dass nichts ausgelassen wird. Deshalb fügt es für jeden Unter- und Unterpunkt eine Folie hinzu, bis sich das Deck vollständig ausstrahlt.
Ein Deck mit 20 Folien, wenn sie 10 brauchen, verleiht Ihrem Argument nicht mehr Gewicht. Es wird verwässert. The three or four foil, on this your own point is, are hidden in foil, that add the context, after the nobody has. Your public lost the faden, and you take the präsentation that, they should cut through the folien, they have cut to cut.
Die Lösung
Give your foil number in the input request. „Create a deck with 8 foil“ provides a clearly other edition as a request without end. Go to the generation the deck in the miniature view by and questions you for each foil: Würde ich wirklich darüber sprechen, wenn ich 5 Minuten weniger Zeit hätte? If the response is no, schneide sie ab. Ein kürzeres Deck mit einem klaren Argument landet besser als ein langes Deck, das alles abdeckt.
Error 7: Eine Erzählstruktur überspringen
KI-Präsentationstools sind gut darin, Informationen in einer logischen Reihenfolge zu organisieren. Sie sind nicht gut darin, ein Argument zu formulieren, das zu einer Schlußfolgerung führt. Es gibt einen Unterschied zwischen einer Liste verwandter Themen und einer Präsentation, die das Publikum von einem Problem, das es kennt, führt zu einer Lösung, die es sich wünscht. Die meisten KI-generierten Decks produzieren Ersteres.
Das Ergebnis ist ein Deck, das sich wie ein gelesener Bericht im Folienformat anfühlt. Jede Folie ist für sich sinnvoll, aber nichts baut darauf auf. Es gibt keine Spannung, keine Wendung, keinen Moment, in dem Argument vom Aufbau zur Empfehlung übergeht. The public is back, because the deck goes nirgendwohin.
Die Lösung
Nachdem du dein Deck generiert hast, baue es in drei Bewegungen um. The first section, about the first two or three foil, described the problem and why it is now relevant. Im mittleren Abschnitt wird Ihre Lösung mit Belegen vorgestellt. The last section, the last one or two foil, benennt a specific action. Der Inhalt, den die KI generiert hat, ist möglicherweise größtenteils in Ordnung. The sequence must be probably be revided. Normalerweise reicht es aus, die Folien so lange zu bewegen, bis die Struktur dieser Form folgt. Um tief in dieses Thema einzutauchen, read our blog.
Wie Presentations.ai dieser Fehler standardmäßig reduziert
Structure einer von Presentations.ai generierten Präsentation
Die meisten der oben genannten Fehler sind auf zwei Dinge zurückzuführen: unklare Eingaben und übersprungene Bearbeitung. Presentations.ai is oriented to reduce two. Weitere Informationen zum vollständigen Funktionsumfang finden Sie auf Presentations.ai page to create of KI presentations, but here is, how it especially on the most problems.
Brand synchronization: Give your enterprise url and Presentations.ai calls automatically your colors, types and your logo. Jede Folie im generierten Deck spiegelt Ihre Marke von Anfang an wider, ohne dass eine manuelle Konfiguration erforderlich ist.
Presentations.ai can übernehmen die Farben und Schriften deiner Marke direkt von deiner URL
Flexible Templates: The layouts pass to, if they edit, than be interrupted with remove of content. This makes simple, slides to simple and cut text, without the layout from ground in new to create. Schauen Sie sich die von Presentation.ai an Templates hier.
Multiple input formats: Apropos a text request can upload PDF or Word-documents or insert a URL as access point. Das begründet die KI in ihrem eigentlichen Inhalt und nicht in generischen Informationen zu ihrem Thema.
Clip-E-Conversation editing: Nach der Generierung verfeinerst du das Deck über ein Chat-Interface. Bitten Sie also, dass eine bestimmte Folie neu geschrieben, gekürzt oder neu strukturiert wird, ohne die anderen Folien zu berühren. Das macht die Bearbeitung schneller und zielgerichteter.
PowerPoint-Export: Decks wurden originalgetreu nach.pptx exportiert. Schriften, Layouts und Markenelemente werden unverändert übertragen. Was Sie auch im Editor sehen, ist das, was Ihr Publikum sieht, wenn es die Präsentation in Powerpoint öffnet.
Nichts davon macht Ihren Bearbeitungspass überflüssig, insbesondere den Schritt zur Datenüberprüfung. Es reduziert jedoch die Anzahl der Dinge, die Sie korrigieren müssen, und sorgt dafür, dass die letzten Korrekturen schneller angewendet werden können.
Die Quintessenz
KI-Präsentationstools sind wirklich nützlich. Sie sind nicht nützlich, weil sie fertige Decks produzieren. Sie sind nützlich, weil sie sehr schnell starke erste Entwürfe erstellen, sodass Sie etwas Reales haben, mit dem Sie arbeiten können, anstatt eine leere Folie und eine Frist zu haben.
Die sieben Fehler in diesem Beitrag sind alle auf dasselbe Kernproblem zurückzuführen: Die KI-Ausgabe wurde als erledigt behandelt, obwohl es nur ein Ausgangspunkt ist. The correctures are not complex. Bessere Eingabeaufforderungen, ein kurzer Bearbeitungsdurchgang, eine Beschränkung der Folienzahl, eine Strukturüberprüfung und verifizierte Daten aus den meisten KI-generierten Decks machen etwas, das gut aussieht, in etwas, das tatsächlich funktioniert.
If you want to start with a tool, the problems with the mark consistency and the layout automatic, that you can focus your editing on the content and not on the formatierung, is Presentations.ai made for. Testen Sie es kostenlos unter presentations.ai.
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