Inilah hal tentang memilih topik presentasi: itu adalah keputusan yang kebanyakan orang salah, dan itu merusak semua yang terjadi setelahnya.
Anda duduk untuk merencanakan presentasi Anda. Anda tahu Anda membutuhkan topik. Jadi, Anda memilih sesuatu yang terdengar penting, atau sesuatu yang menurut Anda ingin didengar audiens Anda, atau sesuatu yang terasa aman.
Dan kemudian Anda menghabiskan minggu berikutnya berjuang untuk membangun presentasi tentang sesuatu yang sebenarnya tidak Anda pedulikan. Slide terasa rata. Anda bosan mempresentasikannya. Audiens Anda bisa tahu.
Panduan ini adalah tentang menghindari jebakan itu.
Mengapa Keputusan Ini Lebih Penting Dari Yang Anda Pikirkan
Pilihan topik Anda menggerakkan segala sesuatu yang lain. Ini menentukan:
- Seberapa banyak Anda akan berjuang untuk mengumpulkan konten
- Apakah audiens Anda akan peduli
- Seberapa percaya diri Anda akan mempresentasikan
- Apakah presentasi akan mencapai sesuatu
Pilih topik yang salah dan Anda dapat memiliki slide yang indah, pengiriman yang sempurna, dan struktur yang sempurna - dan masih gagal terhubung dengan siapa pun di ruangan itu.
Pilih topik yang tepat dan bahkan presentasi biasa-biasa saja bisa berjalan dengan baik.
Kesalahan Terbesar yang Dilakukan Orang
Kebanyakan orang memilih topik berdasarkan apa yang mereka pikir harus mereka bicarakan daripada apa yang sebenarnya mereka memiliki sesuatu yang berarti untuk dikatakan. Mereka memilih topik yang terdengar mengesankan atau penting, bukan topik yang benar-benar dapat mereka ceritakan.
“Saya harus menyajikan tren industri.” “Saya harus berbicara tentang hasil triwulanan kami.”
“Saya harus membahas praktik terbaik di bidang saya.”
Perhatikan kata “harus” di semua itu? Itu adalah tanda peringatan pertama Anda. Ketika Anda memilih apa yang harus Anda bicarakan daripada apa yang ingin Anda bicarakan, Anda sudah kalah.
Hasilnya: presentasi yang terasa hampa. Anda dapat mendengarnya dalam pengiriman - tentatif, terlalu dijelaskan, tidak memiliki kekhususan yang berasal dari pengetahuan nyata dan minat yang tulus.
Presentasi terbaik berasal dari topik yang benar-benar Anda minati. Bukan topik yang menurut Anda akan mengesankan orang. Bukan topik yang terdengar profesional. Topik yang bisa Anda bicarakan selama satu jam tanpa catatan karena Anda benar-benar peduli.
Mulai dari sana. Segala sesuatu yang lain bisa dinegosiasikan.
Tiga Pertanyaan yang Sebenarnya Penting
Sebelum berkomitmen pada topik apa pun, tanyakan pada diri sendiri:
- Apakah saya tahu sesuatu yang berharga tentang ini yang kebanyakan orang di ruangan itu tidak tahu? Jika Anda tidak membawa informasi baru atau sudut pandang baru, Anda hanya mengulangi apa yang mereka bisa Google.
- Apakah saya benar-benar tertarik dengan ini? Anda tidak harus terobsesi, tetapi Anda membutuhkan minat tulus yang cukup untuk mempertahankan pekerjaan membangun dan menyampaikan presentasi.
- Apakah audiens saya peduli tentang ini sekarang? Waktu penting. Presentasi yang brilian secara teknis tentang masalah yang tidak dihadapi audiens Anda saat ini akan mendapat tepuk tangan sopan dan tidak ada tindakan.
Jika Anda tidak dapat menjawab ya untuk setidaknya dua dari tiga pertanyaan ini, pertimbangkan kembali topik tersebut.
Ketika Anda bisa memilih apa saja
Memiliki kebebasan penuh sebenarnya adalah situasi tersulit untuk pemilihan topik. Terlalu banyak pilihan menyebabkan kelumpuhan. Berikut cara mempersempitnya:
Mulailah dengan keahlian dan pengalaman sejati Anda. Apa yang telah Anda pelajari dengan cara sulit yang masih dipelajari orang lain? Masalah apa yang telah Anda pecahkan yang masih diperjuangkan orang lain? Pola apa yang Anda perhatikan yang dirindukan orang lain?
Ini adalah topik terbaik Anda karena Anda memiliki materi nyata — contoh spesifik, data aktual, pemahaman bernuansa. Anda tidak akan meraih generalisasi atau padding dengan konten pengisi.
Bagaimana Menyesuaikan Topik dengan Situasi yang Berbeda
Terkadang Anda tidak bisa memilih topik Anda - Anda ditugaskan, atau dibatasi oleh konteks. Bahkan kemudian, Anda memiliki lebih banyak fleksibilitas daripada yang Anda pikirkan.
Untuk Presentasi Singkat (5-10 menit)
Pergi sempit. Benar-benar sempit. Jangan mencoba untuk menutupi “sejarah teknologi.” Sampul “bagaimana penemuan kontainer pengiriman mengubah perdagangan global.” Jangan hadir pada “makan sehat.” Hadir pada “mengapa sebagian besar saran nutrisi bertentangan dengan dirinya sendiri.” Pilih satu sudut tertentu dan masuk jauh di atasnya. Anda tidak punya waktu untuk ikhtisar yang luas.
Untuk Presentasi Sedang (15-30 menit)
Anda memiliki ruang untuk membahas topik dengan kedalaman tertentu. Anda dapat memasukkan konteks, contoh, dan implikasi. Di sinilah topik seperti “bagaimana perubahan iklim mempengaruhi produksi kopi” atau “naik turunnya platform media sosial yang berbeda” bekerja dengan baik. Anda bisa menceritakan sebuah cerita. Anda dapat membuat koneksi. Anda dapat meninggalkan orang dengan sesuatu untuk dipikirkan.
Untuk Presentasi Panjang (45+ menit)
Sekarang Anda membutuhkan topik dengan substansi nyata. Sesuatu dengan lapisan. Sesuatu di mana Anda dapat menjelajahi berbagai sudut tanpa kehabisan hal untuk dikatakan. Di sinilah topik komprehensif bekerja. “Evolusi kecerdasan buatan dan apa artinya bagi pekerjaan.” “Bagaimana kota-kota mendesain ulang diri mereka sendiri untuk perubahan iklim.” “Psikologi pengambilan keputusan dalam situasi tekanan tinggi.”
Anda dapat memilih sudut pandang Anda yang sebenarnya. Bahkan dalam presentasi bisnis formal, perspektif unik Anda adalah apa yang membuat pembicaraan Anda layak didengar.
Ide Topik yang Sebenarnya Bekerja
Topik terbaik berbagi karakteristik tertentu:
- Mereka memecahkan masalah spesifik dan nyata yang dimiliki audiens Anda saat ini
- Mereka mengungkapkan sesuatu yang berlawanan dengan intuisi atau mengejutkan
- Mereka berbagi pelajaran khusus dari pengalaman langsung
- Mereka mengambil posisi yang jelas pada pertanyaan yang diperebutkan
- Mereka membuat hal yang kompleks menjadi sederhana (atau mengakui bahwa hal yang tampak sederhana sebenarnya rumit)
Topik yang jarang bekerja dengan baik: ikhtisar luas dari subjek besar, pembaruan yang bisa berupa email, topik yang Anda pilih karena kedengarannya mengesankan daripada karena Anda memiliki sesuatu yang spesifik untuk dikatakan.
Untuk Pengaturan Akademik atau Pendidikan
- Bagaimana teknologi tertentu mengubah industri (mesin cetak, kontainerisasi, GPS)
- Konsekuensi yang tidak diinginkan dari kebijakan atau penemuan besar
- Bagaimana sesuatu yang Anda gunakan setiap hari benar-benar berfungsi (mesin pencari, GPS, algoritma rekomendasi)
- Kesalahpahaman umum di bidang Anda dan mengapa hal itu tetap ada
- Kisah di balik penemuan atau penemuan besar
Untuk Presentasi Tempat Kerja
- Peningkatan proses yang benar-benar berhasil (dengan data)
- Bagaimana tim Anda memecahkan masalah yang sulit
- Pelajaran yang dipetik dari proyek yang gagal
- Tren industri yang mempengaruhi perusahaan Anda (spesifik, bukan generik)
- Keterampilan yang membuat orang lebih baik dalam pekerjaan mereka
Untuk pembicaraan konferensi atau berbicara di depan umum
- Kisah pribadi dengan implikasi yang lebih luas
- Pandangan yang bertentangan dengan keyakinan umum di industri Anda
- Bagaimana Anda memecahkan masalah yang dihadapi orang lain
- Pola yang muncul yang Anda lihat sebelum menjadi jelas
- Apa yang benar-benar salah tentang dan apa yang Anda pelajari
Untuk Pengaturan Menyenangkan atau Informal
- Sejarah aneh dari sesuatu yang biasa
- Bagaimana ceruk benar-benar bekerja (menilai figure skating, panjat tebing kompetitif, permainan video speedrunning)
- Mengapa Anda terobsesi dengan sesuatu yang orang lain anggap membosankan
- Hubungan mengejutkan antara dua hal yang tidak terkait
- Keterampilan yang Anda pelajari dan bagaimana orang lain bisa memulainya
Bendera Merah yang Harus Dihindari
Jadilah curiga jika Anda menemukan diri Anda:
- Berjuang untuk mengidentifikasi apa poin kunci dari presentasi sebenarnya
- Tidak dapat menjelaskan dalam satu kalimat mengapa audiens Anda harus peduli
- Sangat bergantung pada penelitian dan statistik daripada pengalaman langsung atau pemikiran orisinal
- Merasa bosan atau tidak terinspirasi oleh topik itu sendiri
- Memilihnya karena aman atau diharapkan daripada karena itu benar-benar berharga
Cara Menguji Apakah Topik Anda Akan Bekerja
Sebelum menginvestasikan waktu dalam membangun presentasi, uji konsepnya. Jelaskan topik Anda kepada seseorang di audiens target Anda dalam dua kalimat. Jika mereka setidaknya tidak sedikit penasaran, pertimbangkan kembali.
Tes yang lebih baik: beri tahu mereka apa yang akan Anda perdebatkan atau ungkapkan. Jika respons mereka “jelas” atau “jadi apa”, Anda membutuhkan sudut yang lebih tajam. Jika jawaban mereka adalah “ya, benarkah?” Anda sedang mencari sesuatu.
Apa yang Harus Dilakukan Ketika Anda Terjebak
Setiap presenter menyentuh saat-saat di mana tidak ada yang terasa benar. Ketika itu terjadi:
- Bicaralah dengan seseorang tentang apa yang Anda pertimbangkan. Terkadang mengucapkan topik dengan lantang membantu Anda menyadari topik mana yang benar-benar membuat Anda bersemangat.
- Beri diri Anda tenggat waktu. Anda memiliki 24 jam untuk memilih topik. Ketika Anda harus memutuskan, Anda akan berhenti berpikir berlebihan.
- Pilih topik yang membuat Anda sedikit takut. Tidak membuatmu takut. Tapi membuat Anda sedikit gugup karena Anda peduli untuk melakukannya dengan baik. Itu biasanya yang benar.
- Ingatlah bahwa topik Anda tidak harus sempurna. Itu hanya perlu cukup baik untuk membangun presentasi yang solid. Anda dapat membuat topik yang layak berfungsi jika Anda mendekatinya dengan baik.
Bekerja dari daftar ini. Mereka akan memunculkan topik di mana Anda memiliki materi asli.
Rahasia Sebenarnya Memilih Topik
Presentasi terbaik dibangun di atas persimpangan tiga hal: sesuatu yang Anda ketahui dengan baik, sesuatu yang Anda pedulikan, dan sesuatu yang dibutuhkan audiens Anda. Ketika ketiganya sejajar, presentasi hampir dibangun dengan sendirinya.
Berhenti mengoptimalkan topik yang terdengar mengesankan. Mulailah mengoptimalkan topik di mana Anda memiliki sesuatu yang nyata untuk dikatakan.
